Struktur organisasi merupakan sebuah garis hirarki di perusahaan dengan faktor-faktor pendukung untuk memberikan stabilisasi susunan posisi di dalamnya.

Struktur organisasi dapat membantu memperjelas kedudukan serta tanggung jawab setiap pegawai.

Dengan struktur organisasi, perusahaan dapat menentukan kegiatan operasional bisnis untuk mencapai target yang diinginkan. Selain itu, struktur organisasi juga membantu membawa informasi lebih baik antar divisi dan tim.

 

Faktor-faktor yang mempengaruhi Struktur Organisasi

Dalam proses penyusunan struktur organisasi, ada empat faktor utama yang mempengaruhinya. Faktor-faktor tersebut akan dijelaskan sebagai berikut.

 

  • Strategi Organisasi

Strategi organisasi berperan untuk mencapai tujuan dari sebuah organisasi.

Apabila struktur organisasi dibentuk sebagai suatu upaya untuk mencapai tujuan, maka struktur organisasi harus mengikuti alur strategi organisasi.

 

Pada dasarnya, struktur organisasi memiliki tiga tingkatan, yaitu:

  • Strategi Korporasi

Strategi korporasi menangani ruang lingkup strategis perusahaan secara menyeluruh, terutama dalam merumuskan visi, misi, tujuan, dan sasaran perusahaan.

Strategi ini membantu perusahaan dalam menentukan jenis produk yang akan diproduksi dan target masyarakat serta tempat dimana produk tersebut akan dipasarkan.

  • Strategi Bisnis

Strategi bisnis dijalankan oleh masing-masing unit di dalam perusahaan. Namun, dalam pelaksanaannya, unit bisnis harus bersinergi dan mendukung strategi korporasi yang ditetapkan oleh perusahaan induk.

Strategi bisnis dapat melihat unit bisnis mana yang unggul dan perlu ditingkatkan.

  • Strategi Fungsional

Strategi fungsional diimplementasikan pada level fungsional seperti departemen pemasaran, operasional, keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), IT serta penelitian dan pengembangan.

Digunakan pada level fungsional seperti departemen pemasaran, operasional, keuangan, sumber daya manusia, IT serta penelitian dan pengembangan. 

Berfokus pada memaksimumkan produktivitas sumber daya yang digunakan dalam memberikan value terbaik untuk pemenuhan kebutuhan pelanggan.

Selain itu, ada 4 tipe strategi yang dapat di terapkan oleh perusahaan

  1. Strategi Pertumbuhan
    Strategi ini berusaha meningkatkan ukuran perusahaan dan ekspansi operasi perusahaan. Tujuannya agar adanya pertumbuhan dalam kehidupan usaha dalam jangka panjang.
  2. Strategi Pengurangan
    Dapat disebut sebagai strategi pertahanan, dengan memperkecil atau mengurangi skala operasi untuk kepentingan efisiensi dan meningkatkan kinerja.
  3. Strategi Stabilitas
    Menjalankan kegiatan perusahaan dengan mengurangi tekanan untuk pertumbuhan dan tanpa komitmen pada beberapa perubahan operasi utama.Strategi ini dapat dilakukan oleh perusahaan yang dapat menghadapi lingkungan dengan baik, resiko yang dihadapi rendah dan melakukan konsolidasi yang diperlukan dengan strategi yang terlibat.
  4. Strategi Kombinasi
    Melakukan kombinasi dari beberapa strategi karena kondisi perusahaan sedang kompleks, seperti menghadapi perubahan yang dinamis dan persaingan yang tinggi.

 

  • Skala Organisasi

Skala organisasi dapat dibedakan berdasarkan jumlah penjualan, pangsa pasar dan jumlah tenaga kerja.

Organisasi yang berskala besar memiliki ruang lingkup aktivitas yang luas. Oleh karena itu, tindakan pendelegasian wewenang dan pekerjaan diperlukan dalam mendesain struktur organisasinya. 

Selain itu, organisasi juga perlu mempertimbangkan berbagai faktor yang terkait ruang lingkup aktivitas yang luas tersebut. 

Organisasi besar yang mempekerjakan banyak orang, seperti 2000 orang atau lebih, cenderung memiliki banyak spesialisasi, departementalisasi, tingkatan vertikal, serta aturan dan ketentuan daripada organisasi kecil.

Berbeda halnya dengan struktur organisasi yang berskala kecil, biasanya mereka mengimplementasikan struktur organisasi yang lebih sederhana.

Dalam hal tersebut, tidak banyak terjadi pendelegasian wewenang dan pekerjaan dengan kemungkinan pangsa pasar, jumlah penjualan atau produksi yang lebih sedikit.

 

  • Teknologi

Faktor teknologi yang dimaksudkan adalah cara bagaimana suatu pekerjaan dilakukan dengan menggunakan suatu perangkat.

Istilah teknologi mengacu pada cara sebuah organisasi mengubah input menjadi output.

Setiap organisasi paling tidak memiliki satu teknologi untuk mengubah sumber daya finansial, SDM, dan sumber daya fisiknya.

Contohnya, dengan adanya web cam, suatu organisasi dapat mengadakan net meeting meski jarak memisahkan peserta rapat organisasi tersebut.

Dengan adanya teknologi, tingkat efektivitas dan efisiensi suatu organisasi pasti berbeda.

 

  • Lingkungan 

Struktur organisasi dipengaruhi oleh lingkungan karena lingkungan selalu berubah.

Lingkungan merupakan faktor eksternal bagi struktur organisasi yang sangat berpengaruh karena daya saing yang terjadi pasti akan mendorong semangat suatu organisasi untuk bisa lebih maju. 

Lingkungan yang dinamis akan mendorong organisasi untuk selalu menyesuaikan struktur organisasi dengan perubahan eksternal yang terjadi.

Contohnya seperti peraturan pemerintah, kompetitor baru, kesulitan dalam mendapatkan bahan baku, serta preferensi pelanggan yang terus berubah terhadap produk, dsb.

Apabila lingkungan yang mengelilingi cenderung statis, maka tidak akan ada terlalu banyak kekuatan untuk berubah dan mengubah struktur organisasi.

Lingkungan yang statis memberi lebih sedikit ketidakpastian bagi para manajer dibandingkan lingkungan yang dinamis.

 

Di era globalisasi saat ini, dapat disimpulkan bahwa faktor yang paling signifikan terhadap pengaturan struktur organisasi adalah teknologi.

Teknologi mempermudah serta mempercepat alur kerja suatu organisasi tertentu dan untuk beroperasi tanpa teknologi akan menjadi suatu tantangan tersendiri bagi organisasi.

Pegaw.ai memahami bahwa struktur organisasi yang tepat perlu didukung dengan teknologi yang komprehensif juga. Oleh sebab itu, solusi payroll, absensi dan struktur organisasi Pegaw.ai didesain untuk mempertahankan dan meningkatkan produktivitas struktur organisasi dan organisasi yang mengimplementasikannya.

Kunjungi website Pegaw.ai dan ambil kesempatan coba gratis selama 45 hari.

Copy link
Powered by Social Snap