Di dalam setiap kegiatan bisnis diperlukan struktur organisasi yang terorganisir dan berjalan dengan lancar.

Tipe-tipe struktur organisasi juga perlu dipertimbangkan agar selaras dengan kegiatan bisnis suatu organisasi. Hal ini diperlukan untuk menentukan alur pekerjaan serta penyesuaian terhadap industri kegiatan bisnis itu sendiri.

Berikut adalah 7 tipe struktur organisasi yang umumnya digunakan oleh kegiatan bisnis.

 

Tipe-tipe Struktur Organisasi

Hierarki

Tipe struktur organisasi berbentuk piramida, atau dikenal juga sebagai hierarki adalah jenis struktur organisasi yang paling umum digunakan.

Struktur Hierarki menerapkan rantai komando yang berjalan dari atas ke bawah seperti posisi direktur atau CEO kepada pegawai tingkat awal.

Pada struktur organisasi ini, setiap pegawai memiliki supervisor atau manajer yang memonitor kinerjanya.

Pro:

  • Lebih baik mendefinisikan tingkat otoritas dan tanggung jawab
  • Menunjukkan kepada siapa setiap orang melapor atau siapa yang harus diajak bicara tentang proyek tertentu
  • Memotivasi pegawai dengan jalur karir yang jelas dan peluang untuk promosi
  • Memberi setiap pegawai spesialisasi
  • Menciptakan persahabatan antara pegawai dalam departemen yang sama

 

Kontra:

  • Dapat memperlambat inovasi atau perubahan penting karena peningkatan birokrasi
  • Dapat menyebabkan pegawai bertindak demi kepentingan departemen, bukan perusahaan secara keseluruhan
  • Dapat membuat pegawai tingkat bawah merasa kurang memiliki dan tidak dapat mengekspresikan ide mereka untuk perusahaan

 

Fungsional

Tipe struktur organisasi fungsional adalah tipe lainnya yang umum diterapkan di dalam kegiatan bisnis.

Umumnya, struktur organisasi fungsional dimulai dengan posisi yang memiliki tanggung jawab tertinggi.

Setiap pegawai yang cenderung memiliki kemampuan serta keterampilan yang sama akan dikelompokkan ke dalam satu unit kerja. Selain itu,  setiap departemen terpisah dikelola secara independen.

Dengan sistem pengelompokkan tersebut, struktur organisasi fungsional lebih cocok digunakan di dalam sebuah organisasi yang hanya menghasilkan beberapa jenis produk atau jasa layanan.

Pro:

  • Memungkinkan pegawai untuk fokus pada peran mereka
  • Mendorong spesialisasi
  • Bantu tim dan departemen merasa mandiri
  • Mudah diimplementasikan ke dalam ukuran perusahaan apa pun

Kontra:

  • Menghambat komunikasi antar departemen
  • Mengaburkan proses dan strategi untuk pasar atau produk yang berbeda dalam sebuah perusahaan
  • menghambat karier atau pertumbuhan pegawai

 

Horizontal/flat

Tipe struktur organisasi horizontal atau disebut juga dengan struktur datar akan sesuai dengan perusahaan yang memiliki tingkatan antara manajemen dan pegawai.

Umumnya, struktur organisasi horizontal diterapkan oleh bisnis start-up sebelum mereka memiliki skala yang berkembang lebih besar untuk membangun departemen yang berbeda.

Namun, beberapa organisasi masih mempertahankan struktur ini dengan alasan mendorong pengawasan yang lebih minimalis serta mengurangi keterlibatan dari seluruh pegawai.

​​Struktur organisasi mendatar memangkas birokrasi manajemen, sehingga pegawai tidak merasakan jarak dengan pimpinannya.

Struktur organisasi mendatar cenderung akan membuat pegawai lebih nyaman karena suasana yang mendukung kesetaraan di antara seluruh rekan kerja dan atasannya.

Pro:

  • Memberi pegawai lebih banyak tanggung jawab
  • Menumbuhkan komunikasi yang lebih terbuka
  • Meningkatkan koordinasi dan kecepatan dalam mengimplementasikan ide-ide baru

Kontra:

  • Dapat menimbulkan kebingungan karena pegawai tidak memiliki atasan yang jelas untuk melapor
  • Dapat menghasilkan pegawai dengan keterampilan dan pengetahuan yang lebih umum
  • Bisa jadi sulit untuk dipertahankan begitu perusahaan tumbuh melampaui status start-up

 

Divisional

Tipe struktur organisasi Divisional adalah sebuah struktur yang mengelompokkan pekerjaan divisi sesuai dengan kesamaan produk, layanan, pasar dan letak geografis.

Jenis struktur organisasi ini biasanya diterapkan di perusahaan yang berskala menengah ke atas. Hal ini dikarenakan biaya operasional akan lebih tinggi jika dibandingkan dengan bentuk struktur organisasi fungsional.

Dengan menerapkan struktur organisasi divisional, perusahaan akan mendapatkan pengalaman pengelolaan yang lebih mudah dengan sistem pembagian organisasi menjadi divisi yang lebih kecil.

Struktur organisasi divisional memberikan pemilik kegiatan bisnis kendali atas sumber dayanya sendiri. Pada dasarnya, struktur organisasi divisional memberikan pengalaman beroperasi seperti perusahaan sendiri di dalam organisasi yang lebih besar.

Hal tersebut berarti setiap divisi akan mendapatkan tim pemasaran, penjualan, teknologi & informasi beserta tim lainnya yang terfokus pada satu divisi tersendiri.

Tipe struktur organisasi ini bekerja dengan baik untuk perusahaan besar, dikarenakan adanya pemberdayaan berbagai divisi untuk membuat keputusan tanpa membutuhkan pelaporan dari setiap pegawai untuk beberapa eksekutif.

Bergantung pada fokus organisasi Anda, berikut adalah beberapa variasi struktur organisasi divisional yang perlu dipertimbangkan:

  • Struktur organisasi divisi berbasis pasar

Divisi dipisahkan oleh pasar, industri, atau jenis pelanggan. Perusahaan barang konsumen besar, seperti Target atau Walmart, mungkin memisahkan barang tahan lama (pakaian, elektronik, furnitur, dll.) dari divisi makanan atau logistiknya.

  • Struktur organisasi divisi berbasis produk

Divisi dipisahkan oleh lini produk. Misalnya, perusahaan teknologi mungkin memiliki divisi yang didedikasikan untuk penawaran cloud-nya, sementara divisi lainnya berfokus pada penawaran perangkat lunak yang berbeda––misalnya, Adobe dan rangkaian kreatif Illustrator, Photoshop, InDesign, dll.

  • Struktur organisasi divisi geografis

Divisi dipisahkan berdasarkan wilayah, wilayah, atau distrik, menawarkan lokalisasi dan logistik yang lebih efektif. Perusahaan mungkin mendirikan kantor satelit di seluruh negara atau dunia agar tetap dekat dengan pelanggan mereka.

Pro:

  • membantu perusahaan besar tetap fleksibel
  • respon yang lebih cepat terhadap perubahan industri atau kebutuhan pelanggan
  • Mempromosikan kemandirian, otonomi, dan pendekatan yang disesuaikan

Kontra:

  • Dapat dengan mudah menyebabkan duplikat sumber daya
  • Dapat berarti komunikasi yang kacau atau tidak mencukupi antara kantor pusat dan divisinya
  • Dapat mengakibatkan perusahaan bersaing dengan dirinya sendiri

 

Matrix

Tipe struktur organisasi Matriks adalah jenis penggabungan dari struktur organisasi fungsional dan struktur organisasi divisional.

Penggabungan kedua struktur organisasi ini bertujuan untuk menutupi kekurangan yang terdapat pada struktur-struktur organisasi tersebut.

Struktur organisasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang berskala besar atau perusahaan-perusahaan multinasional. 

Bagan organisasi matriks terlihat seperti kisi, dan menunjukkan tim lintas fungsi yang terbentuk untuk proyek khusus.

Sebagai contoh, seorang insinyur secara struktur akan menjadi bagian dari departemen teknik (dipimpin oleh direktur teknik), tetapi bekerja pada proyek sementara (dipimpin oleh manajer proyek). Bagan organisasi matriks menjelaskan kedua peran ini dan hubungan pelaporan.

Pro:

  • Memungkinkan supervisor untuk dengan mudah memilih individu berdasarkan kebutuhan proyek
  • Memberikan tampilan organisasi yang lebih dinamis
  • Mendorong pegawai untuk menggunakan keterampilan mereka dalam berbagai kapasitas selain dari peran aslinya

Kontra:

  • Menyajikan konflik antara manajer departemen dan manajer proyek karena dualisme kepemimpinan
  • Dapat berubah lebih sering daripada jenis bagan organisasi lainnya

 

Team-based

Tipe struktur organisasi yang berbasis tim dimaksudkan untuk memberikan alternatif terhadap hierarki tradisional.

Struktur ini lebih fokus terhadap pemecahan masalah, kerja sama, serta memberikan pegawai lebih banyak kendali.

Struktur organisasi berbasis tim ini sifatnya dibuat sewaktu-waktu (temporal) yang gunanya adalah untuk menangani sebuah proyek yang sifatnya tidak terduga atau mendadak.

Susunan tersebut dibentuk dari para pegawai yang handal dan dapat menyelesaikan masalah dengan cepat.

Pro:

  • Meningkatkan produktivitas, kinerja, dan transparansi dengan memecah silo
  • Mempromosikan pola pikir berkembang
  • Mengubah model karir tradisional dengan membuat orang bergerak menyamping
  • Menghargai pengalaman daripada senioritas
  • Membutuhkan manajemen minimal
  • Sangat cocok dengan perusahaan tangkas dengan tim scrum atau harimau

Kontra:

  • Bertentangan dengan kecenderungan alami banyak perusahaan dari struktur hierarki murni
  • Mungkin membuat jalur promosi kurang jelas bagi pegawai

 

Network organization

Tipe struktur organisasi network organization atau berbasis struktur jaringan umumnya digunakan oleh perusahaan yang bekerja dengan perusahaan lainnya untuk berbagi sumber daya.

Apabila perusahaan memiliki banyak lokasi atau cabang dan anggota tim, maka penggunaan struktur jaringan akan lebih efisien.

Tujuan penggunaan tipe struktur organisasi tersebut adalah untuk menjelaskan alur kerja perusahaan kepada para pegawai bahwa tugas-tugas mereka dapat didelegasikan kepada tenaga lepas, pekerja paruh waktu, atau alih daya.

Struktur ini dapat digunakan untuk menjelaskan alur kerja perusahaan Anda jika banyak staf atau layanan Anda dialihdayakan ke freelancer atau beberapa bisnis lainnya.

Jika perusahaan Anda tidak melakukan semuanya di bawah satu atap, ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada pegawai atau pemangku kepentingan bagaimana proses outsourcing bekerja di luar lokasi.

Pro:

  • Memvisualisasikan jaringan kompleks hubungan di dalam dan di luar lokasi di perusahaan
  • Memungkinkan perusahaan menjadi lebih fleksibel dan gesit
  • Berikan lebih banyak kekuatan kepada semua pegawai untuk berkolaborasi, mengambil inisiatif, dan membuat keputusan
  • Membantu pegawai dan pemangku kepentingan memahami alur kerja dan proses

Kontra:

  • Dapat dengan cepat menjadi terlalu rumit ketika berhadapan dengan banyak proses di luar kantor
  • Dapat mempersulit pegawai untuk mengetahui siapa yang memiliki keputusan akhir

 

 

 

Demikian adalah sejumlah tipe struktur organisasi yang dapat dipertimbangkan untuk diterapkan ke dalam kegiatan bisnis Anda.

Untuk alur yang lebih efisien dan produktif, setiap struktur organisasi perlu didukung dengan kegiatan administrasi kepegawaian yang komprehensif.

Oleh sebab itu, Pegaw.ai menawarkan solusi HRIS untuk memudahkan kegiatan administrasi kepegawaian Anda. Kelola payroll, absensi, hingga slip gaji pegawai semua di dalam satu aplikasi.

Kunjungi website kami dan coba gratis aplikasi Pegaw.ai selama 45 hari.

Copy link
Powered by Social Snap