whatsapp
absensi online untuk usaha multi cabang

Absensi Online untuk Usaha Multi Cabang

Absensi online untuk usaha multi cabang adalah hal yang menjadi pertimbangan utama dari segi HR perihal manajemen kehadiran seluruh pegawai.

Usaha multi cabang merupakan struktur bisnis yang memperluas unit atau bagian dari perusahaan induk di berbagai tempat.

Kantor cabang bersifat dependen, kegiatan sepenuhnya dikelola oleh perusahaan induk dalam hal instruksi dan proses pengambilan keputusan.

Memperluas skala bisnis menawarkan visibilitas, eksposur, dan aksesibilitas merek yang secara positif dapat mempengaruhi profit perusahaan.

Namun ini juga berarti lebih banyak pegawai tersebar di seluruh kantor cabang yang harus dikelola praktisi HR.

Mengelola kehadiran pegawai termasuk salah satu tantangan bagi praktisi HR pada usaha multi cabang.

Manajemen yang efektif memerlukan pemahaman ruang lingkup operasional yang berbeda-beda di setiap kantor cabang.

Buruknya penanganan kehadiran akan menimbulkan hilangnya produktivitas pegawai di seluruh kantor cabang perusahaan.

Inilah kenapa sangat penting untuk mengatur kehadiran pegawai untuk memastikan cara kerja yang produktif.

Mudah bagi praktisi HR untuk mengawasi apa yang sedang dilakukan pegawai di perusahaan induk, tetapi hal ini tidak berlaku di cabang perusahaan.

Untuk mengatasi tantangan ini, perusahaan mengeksplorasi metode baru untuk mengelola dan memungkinkan lebih banyak cara pegawai di seluruh perusahaan cabang untuk terhubung satu sama lain.

Salah satu metode itu yaitu absensi online yang menawarkan kontrol terpusat, fleksibilitas dan keakuratan data untuk mempermudah praktisi HR mengelola kehadiran seluruh pegawai kantor cabang.

Berikut permasalahan yang dapat diatasi dengan implementasi absensi online untuk usaha multi cabang.

 

Alasan Absensi Online Penting Untuk Usaha Multi Cabang

Usaha Multi Cabang Minim Sistem Terpusat

Perusahaan pada umumnya tidak memiliki sistem komprehensif yang dapat mencakup setiap cabang perusahaan.

Banyak perusahaan menggunakan berbagai jenis perangkat lunak manajemen kehadiran untuk cabang masing-masing.

Salah satu cabang mungkin menggunakan data Excel untuk memasukkan data kehadiran secara manual sementara cabang lain menggunakan register fisik.

Praktisi HR akan kesulitan mengumpulkan data absensi pegawai untuk payroll mengingat bentuk data yang berbeda-beda di banyak cabang.

Absensi online memberikan akses terhadap sistem kehadiran terpusat

Praktisi HR memiliki kontrol lebih besar atas setiap pegawai untuk mencatat jam kerja berdasarkan karyawan, proyek, dan jenis aktivitas di seluruh cabang perusahaan.

 

Usaha Multi Cabang Memerlukan Infrastruktur yang Mahal

Banyak perusahaan menggunakan perangkat absensi seperti mesin fingerprint untuk menandai kehadiran pegawai.

Namun, biaya infrastruktur akan sangat mahal apabila perusahaan memasang dan memelihara secara berkala perangkat absensi

Hal ini juga berarti sebagian besar perusahaan kecil tidak dapat menerapkan hal yang sama untuk melakukan ekspansi usaha.

Penggunaan absensi online membuat berinvestasi pada infrastruktur tidak lagi diperlukan sehingga menghabiskan biaya jauh lebih rendah.

Perangkat keras, lisensi, basis data, dan pemeliharaan infrastruktur absensi dikelola sepenuhnya oleh provider absensi online yang berbasiskan cloud.

 

Multi Cabang Sulit Dimonitori

Setiap kantor cabang memiliki lingkup operasional berbeda-beda dalam hal infrastruktur manajemen kehadiran.

Monitoring absensi menjadi sangat sulit dilakukan dikarenakan praktisi HR harus menyesuaikan kembali metode pengecekan dan penghitungan jam kerja yang bervariasi di semua cabang.

Penerapan absensi online menciptakan suatu sistem absensi yang terpusat sehingga praktisi HR dapat memantau seluruh cabang dari perusahaan induk.

Absensi online mempermudah pemantauan jam kerja pegawai.

Perusahaan dapat mengetahui pegawai memiliki performa yang bagus dan tidak atas pemenuhan jam kerja dengan melihat data kehadiran seluruh pegawai yang tersimpan di satu tempat.

Absensi online untuk usaha multicabang memberikan kontrol lebih besar dari perusahaan induk, biaya infrastruktur yang kecil, dan sistem monitoring terstruktur.

Pegaw.ai adalah platform manajemen sumber daya manusia yang dapat dikonfigurasi untuk semua ukuran perusahaan dan jenis usaha apapun.

Pantau jam kehadiran pegawai di mana pun dan kapan pun.

  Sebagai penyedia jasa solusi HR, Pegaw.ai memahami bahwa kebutuhan administrasi datang dalam berbagai tingkat kompleksitas dan harus dipenuhi dengan komprehensif. Oleh karena itu, Pegaw.ai memberikan jawaban untuk permasalahan absensi, payroll, hingga cuti & lembur perusahaan Anda. Hubungi kami untuk info lebih lanjut.