Analisis jabatan menjadi cara bagi perusahaan untuk mendapatkan gambaran terhadap pekerjaan pegawai.

Hal ini memungkinkan penyusunan deskripsi pekerjaan lebih baik, mengembangkan program pelatihan secara efektif, dan menciptakan lingkungan kerja yang ideal.

Berikut penjelasan lengkap mengenai analisis jabatan di perusahaan.

Apa itu Analisis Jabatan dan Manfaatnya di Perusahaan?

Pengertian

Analisis jabatan adalah proses mempelajari suatu pekerjaan untuk menentukan aktivitas dan tanggung jawab mana yang termasuk di dalamnya serta kualifikasi.

Analisis memungkinkan tim HR memahami tugas dan kompetensi apa yang diperlukan dalam memenuhi pekerjaan dengan optimal.

Pengumpulan Informasi

Analisis jabatan melibatkan pengumpulan informasi tentang karakteristik yang membedakan pekerjaan satu dengan pekerjaan lainnya.

Faktor yang membedakan setiap pekerjaan meliputi:

• Pengetahuan dan kemampuan yang dibutuhkan
• Daftar aktivitas selama bekerja
• Interaksi dengan orang lain secara internal maupun eksternal
• Standar kinerja
• Anggaran keuangan
• Mesin dan peralatan yang digunakan
• Kondisi kerja

Metode

Menentukan tugas yang perlu pegawai lakukan tidaklah mudah.

Tim HR menggunakan berbagai metode untuk meningkatkan efektivitas selama mengumpulkan informasi.

Beberapa metode analisis jabatan yang paling umum diantaranya:

Kuesioner

Tim HR membagikan kuesioner yang harus diisi oleh pegawai, atasan, dan manajer.

Kuesioner dirancang agar mendapatkan tanggapan khusus yang memungkinkan tim HR menentukan frekuensi tugas tertentu dilakukan, tingkat kepentingan, dan kompetensi sesuai.

Observasi

Tim HR mengamati langsung pegawai bekerja serta mencatat semua tugas yang dilakukan dengan metode, tahapan, dan keterampilan tertentu.

Observasi memberikan perspektif realistis tentang aktivitas pekerjaan harian dan tugas yang dilakukan secara optimal pada rentan waktu singkat.

Wawancara

Tim HR mengadakan wawancara yang bertujuan memperoleh informasi diperlukan dari pegawai tentang wawasan dan keterampilan untuk melakukan tugasnya sehari-hari.

Selama wawancara, tim HR menggunakan pertanyaan yang telah ditentukan sebelumnya dan tambahan pertanyaan tindak lanjut berdasarkan tanggapan pegawai.

Diary

Work diary adalah catatan yang disimpan oleh pegawai, mencakup frekuensi dan waktu penyelesaian tugas.

Pegawai biasanya menyimpan catatan selama beberapa hari atau minggu.

Tim HR kemudian menganalisis catatan, mengidentifikasi pola, dan menginterpretasi peran serta tanggung jawab pegawai.

Manfaat Analisis Jabatan di Perusahaan

Insight Terkait Pekerjaan

Proses analisis menyediakan data terkait pekerjaan yang sangat berharga bagi perusahaan.

Insight mengenai tanggung jawab pekerjaan tertentu, risiko di dalamnya, dan kompetensi diperlukan dapat menjadi acuan tim HR dalam mengembangkan perencanaan strategis SDM.

Mempekerjakan Orang yang Tepat

Mengisi lowongan pekerjaan dengan orang yang tepat adalah tugas krusial tim HR.

Analisis jabatan membantu tim HR memahami jenis pegawai apa yang cocok dan sesuai kebutuhan perusahaan dalam rangka kesuksesan bisnis.

Meningkatkan Efektivitas Rekrutmen

Rekrutmen memerlukan ketepatan HR untuk menargetkan kandidat dan membuka lowongan pekerjaan pada waktu paling tepat.

Analisis jabatan memastikan hal ini dan membantu tim HR membangun dan mempertahankan rekrutmen yang efektif.

Pegaw.ai adalah platform manajemen kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif.

Segala fitur yang ada di Pegaw.ai telah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai perusahaan lintas industri.

Mudahkan proses manajemen pegawai melalui satu platform.