Employee referral adalah salah satu strategi rekrutmen yang populer.

Program employee referral cenderung menghasilkan pegawai berkinerja lebih baik ketimbang yang didapatkan dari metode rekrutmen konvensional.

Selain itu, employee referral lebih menghemat biaya dan seringkali menjadi cara tercepat menemukan kandidat eksternal.

Penjelasan Lengkap Mengenai Employee Referral

Pengertian Employee Referral

Employee referral adalah strategi rekrutmen terstruktur dimana perusahaan mendorong pegawai saat ini melalui reward, untuk merekomendasikan kandidat yang memenuhi kriteria terhadap lowongan pekerjaan.

Strategi ini menjadi cara yang menghemat biaya rekrutmen dengan memanfaatkan jejaring pekerja berkualitas yang mungkin tidak secara aktif mencari pekerjaan baru tetapi akan mempertimbangkan apabila terdapat kesempatan.

Manfaat Adanya Employee Referral

Menaikkan Kualitas Rekrutmen

Pegawai sekarang memiliki pengalaman langsung dengan budaya, misi, dan visi perusahaan.

Artinya, mereka dapat dengan mudah merekomendasikan kandidat paling sesuai dengan budaya perusahaan.

Kandidat yang dirujuk telah memiliki gambaran tentang bagaimana cara bekerja yang optimal dan mengetahui ekspektasi perusahaan.

Menaikkan Retensi Pegawai

Semakin baik kualitas rekrutmen, semakin baik juga tingkat retensi pegawai.

Sangat penting merekrut pekerja berkualitas yang cocok sehingga mereka dapat nyaman dalam bekerja dan bertahan lebih lama di perusahaan.

Proses Rekrutmen Lebih Cepat

Pegawai rujukan yang telah belajar tentang perusahaan dari pegawai saat ini akan lebih familiar dengan proses perekrutan dan orientasi.

Perusahaan tidak hanya mendapatkan profil dan informasi kontak pegawai dengan cepat, tetapi juga mempersingkat rekrutmen dan langsung bekerja di perusahaan.

Memenuhi Kebutuhan Terhadap Posisi yang Sulit Diisi

Ketika perusahaan membutuhkan mencari tenaga kerja dengan kompetensi tertentu yang sulit ditemukan di persaingan pasar, menggunakan employee referral merupakan hal tepat.

Pegawai saat ini dapat bertindak sebagai sumber informasi yang mengidentifikasi kandidat potensial di jejaring mereka untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Tahapan Perancangan Program Referral

Tentukan Tujuan dan Hasil yang Diantisipasi Dari Employee Referral

Identifikasi tujuan strategis dan hasil yang diantisipasi sejak awal akan membantu tahapan pengembangan dan mengumpulkan dukungan pemimpin senior terhadap program.

Tujuan strategis yang mungkin dicapai dengan program mungkin termasuk meningkatkan kualitas rekrutmen, retensi, dan kecocokkan budaya kerja pegawai baru.

Merancang Proses Rekrutmen Dan Partisipasi

Proses rekrutmen dirancang berdasarkan kecepatan, simplifikasi, dan user friendly.

Perusahaan harus mengembangkan formulir standar bagi pegawai yang membuat rujukan untuk dikirimkan melalui email ataupun berkas fisik.

Formulir tersebut berisikan informasi cukup dalam mengidentifikasi pegawai dengan benar, kandidat rujukan, dan lowongan tertentu yang direkomendasikan.

Tahapan ini bertujuan agar mendapatkan rujukan seefisien mungkin.

Memberikan Reward Untuk Mendorong Partisipasi Pegawai

Perusahaan memiliki berbagai cara untuk memberi reward kepada pegawai saat ini karena berhasil merujuk kandidat menjadi pegawai baru berkinerja optimal.

Reward dapat berupa bonus gaji, jatah cuti dengan gaji, dan kupon.

Pertimbangkan juga menawarkan reward sesegera mungkin sehingga mendorong partisipasi pegawai dan arus rujukan secara konstan.

Mengevaluasi Efektivitas Program Employee Referral

Pada tahapan ini, perusahaan mengukur seberapa jauh program employee referral telah memenuhi tujuan dan hasil strategis yang ditentukan.

Metrik yang dapat digunakan untuk mengukur efektivitas program mencakup:

a. Jumlah pegawai rujukan ketimbang metode rekrutmen lainnya

b. Jumlah kandidat rujukan yang memenuhi syarat ketimbang metode rekrutmen lainnya

c. Tingkat retensi pegawai baru rujukan ketimbang pegawai baru yang didapatkan melalui metode rekrutmen lainnya.

Metrik harus selaras dengan tujuan dan hasil strategis yang diidentifikasi sebelum merancang program.

Pegaw.ai adalah platform manajemen kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif.

Seluruh proses pembuatan fitur Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai perusahaan lintas industri.

Apapun jenis dan ukuran perusahaan, Pegaw.ai hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan dan kebutuhan bisnis anda.