ATS adalah teknologi rekrutmen yang membantu perusahaan untuk mengatur, mencari, dan menyaring lamaran kerja.

Dilansir dari Jobscan, 99% perusahaan Fortune 500 menggunakan applicant tracking system atau ATS pada tahun 2019.

Fortune 500 merupakan 500 daftar perusahaan terbesar di Amerika Serikat yang disusun oleh majalah Fortune berdasarkan pendapatan tahunan.

Lantas, faktor apa saja yang mempengaruhi fenomena ini?

Artikel ini akan menjelaskan alasan banyak perusahaan mulai menggunakan ATS dan tahapan menyusun CV yang ATS Friendly.

Penjelasan ATS Adalah Pilihan Utama Untuk Rekrutmen

Bagaimana Cara ATS Bekerja?

Applicant tracking system menguraikan konten CV ke dalam berbagai kategori dan kemudian memindai kata kunci yang relevan untuk menentukan apakah lamaran pekerjaan harus diteruskan kepada perekrut.

ATS menyaring pelamar yang tidak memenuhi syarat sehingga perekrut dapat menghabiskan waktunya pada proses evaluasi kandidat lebih cocok dengan posisi tersebut.

ATS Adalah Solusi Rekrutmen Saat Ini Dengan Berbagai Alasan

Mempermudah Proses Rekrutmen

ATS menawarkan fungsionalitas yang menyederhanakan proses rekrutmen dan mempermudah pekerjaan perekrut.

Menemukan nama kandidat, CV, dan status pekerjaan dapat dilakukan dari satu tempat sehingga memungkinkan perekrut mengakses informasi yang dibutuhkan tanpa harus melalui prosedur berbelit.

Rekrutmen yang Efisien

Mengotomatiskan berbagai aktivitas rekrutmen dapat mengurangi waktu yang dihabiskan perekrut untuk menjadwalkan interview, mengelola lamaran, ataupun melacak semua kandidat.

ATS dengan otomatisnya membuat profil untuk semua pelamar dan menyaring kandidat yang tidak sesuai dengan kualifikasi perusahaan.

Sentralisasi Channel Rekrutmen

ATS adalah solusi rekrutmen yang memungkinkan perekrut untuk memposting iklan lowongan pekerjaan di beberapa channel sekaligus dan menyalurkan semua lamaran masuk ke dalam satu platform.

Hal ini membantu mendapatkan lebih banyak kandidat tanpa memerlukan usaha lebih.

Dengan sentralisasi channel rekrutmen, perekrut tidak perlu membuka satu per satu halaman yang berbeda hanya untuk menemukan kandidat ideal.

Analitik yang Komprehensif

ATS mumpuni menyediakan laporan dan analitik yang mencatat semua data penting untuk melakukan perbaikan berkelanjutan.

Data tersebut dapat berupa metrik rekrutmen yang membawa dampak signifikan bagi bisnis seperti waktu perekrutan, kualitas perekrutan, dan sebagainya.

Menyusun CV ATS Friendly

Memilih Format yang Sederhana

CV yang memiliki banyak dekorasi atau didesain dengan berat akan membuat format layout tidak beraturan.

ATS tidak selalu dapat membaca format layout yang dirancang dengan berat.

Akibatnya, ATS akan memilih informasi yang salah untuk diberikan kepada perekrut, menurunkan potensi kelolosan pada tahapan penyaringan.

Pilihlah format sederhana yang berfokus pada pengalaman kerja dan kompetensi.

Selain itu, gunakanlah heading yang umum, seperti summary, skills, dan work experience untuk mempermudah ATS memproses informasi dengan benar.

Mencari Referensi Keyword yang Relevan

Kandidat harus membuat CV dengan kata kunci relevan terhadap lowongan pekerjaan.

Lakukan riset pada daftar iklan lowongan pekerjaan terkait kata kunci untuk keterampilan, tingkat pengalaman, dan posisi yang sering disebutkan perusahaan.

Memperbarui CV Dengan Keyword

Perbarui CV menggunakan kata kunci yang telah ditemukan.

Memastikan bahwa kata-kata di CV cocok dengan yang ada di daftar iklan lowongan akan membantu kandidat melewati tahapan penyaringan ATS.

Utamakanlah kata kerja tindakan, kompetensi teknis, dan persyaratan khusus yang tertulis pada deskripsi lowongan pekerjaan.

Sesuaikan CV untuk Setiap Perusahaan

Buatlah CV khusus untuk setiap pekerjaan yang dilamar.

Fokuskan pada kata kunci unik yang disebutkan di setiap lamaran pekerjaan dan pakailah format yang mudah dibaca ATS.

Pegaw.ai adalah platform kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif.

Seluruh proses pembuatan fitur Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai lintas industri.

Apapun jenis dan ukuran perusahaan, Pegaw.ai hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan dan kebutuhan bisnis anda.