whatsapp

Divisi HR, Apa Definisi, dan Tanggung Jawabnya

Apa Itu Divisi HR?

HR merupakan singkatan dari Human Resources. Divisi HR adalah bagian yang sangat penting dari perusahaan atau organiasasi karena berpengaruh terhadap kesuksesan dan kelangsungan hidup perusahaan. Peran divisi HR dalam perusahaan adalah mengatur semua hal yang yang berhubungan dengan karyawan atau sumber daya manusia perusahaan. Divisi sumber daya manusia (HR) adalah human resource development, yang dimana human resource development memiliki arti yaitu membantu mengembangkan kemampuan yang dimiliki oleh karyawan. Orang-orang yang yang mengelola karyawan tersebut tergabung dalam satu department yang disebut human resource department. Oleh karena itu, divisi HR dapat dikatakan penting atau dengan kata lain merupakan jantungnya perusahaan karena merekalah yang mengelola asset terpenting dari perusahaan yaitu karyawan, agar aktivitas perusahaan dapat terus berjalan dan tujuan perusahaan dapat tercapai. Maka, Divisi HR harus terus menerus memastikan tidak adanya kendala yang dialami oleh karyawan sehingga dapat terciptanya kepuasan karyawan dalam bekerja.  

Apa Tugas dan Tanggung Jawab dari Divisi HR?

Tugas dan tanggung jawab dari divisi HR memang sangat sulit mulai dari menganalisis, meningkatkan, dan memelihara setiap kinerja karyawan agar dapat bekerja lebih produktif lagi serta menjaga karyawan untuk tetap berkomitmen pada perusahaan . Berikut adalah tugas dan tanggung jawab divisi HR secara umum di perusahaan :
  • Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Divisi HR harus mempersiapkan dan melaksanakan sebuah proses dalam mencari, menyeleksi, dan memilih karyawan yang memiliki kemampuan sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk suatu posisi. Pada tahap menyeleksi, HR dapat melakukan wawancara ataupun tes psikologi kepada calon karyawan untuk mengetahui lebih dalam kemampuan, pengalaman, dan soft skills. Sehingga hal tersebut memudahkan HR dalam memilih karyawan yang paling potensial.
  • Pelatihan dan Pengembangan
Divisi HR bertugas meningkatkan kemampuan dan kualitas karyawan melalui pelatihan dan pengembangan ini agar karyawan dapat menghasilkan kinerja yang lebih baik dan produktif lagi. Apalagi lingkungan yang terus menerus mengalami perubahan, sehingga perusahaan harus dapat cepat beradaptasi agar dapat tetap bertahan bahkan lebih maju lagi. Sehingga pelatihan dan pengembangan merupakan tanggung jawab dari divisi HR yang tidak dapat di abaikan.
  • Kompensasi dan Benefit
Divisi HR memiliki tanggung jawab dalam mempertimbangan seberapa besar gaji yang diberikan kepada karyawan sesuai dengan tugas yang diberikan, kinerja, dan lama bekerjanya karyawan. Tidak hanya mengurusi gaji, HR juga harus mampu mengelola asuransi, jaminan kesehatan, dan benefit yang seharusnya di dapatkan karyawan agar karyawan sejahtera.
  • Administrasi Personel
Divisi HR bertanggung jawab terhadap database karyawan, payroll dan pembayaran benefit lainnya, manajemen pinjaman karyawan, manajemen absensi, pencatatan cuti tahunan, hingga sistem kontrak kerja.
  • Penilaian Kerja
Penilaian kinerja karyawan yang dilakukan oleh divisi HR ini bertujuan untuk melihat apakah kinerja karyawan selama bekerja sudah sesuai dengan standar yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Selain itu, penilaian kerja juga dapat membantu dalam memastikan apakah pelatihan dan pengembangan yang dilakukan oleh HR untuk karyawan efektif dan efisien. Jika tidak, maka HR harus memperbaiki program pelatihan dan pengembangan tersebut.
  • Perencanaan Karir
Divisi HR memiliki hak dalam membuat perencanaan karir atau memberikan kesempatan naik jabatan untuk karyawan, dengan tujuan agar karyawan lebih termotivasi untuk mencapai target mereka dan loyal terhadap perusahaan. HR dapat memberikan kesempatan tersebut jika kinerja karyawan dilihat berhak memperoleh rekomendasi untuk naik jabatan atau promosi.
  • Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif
Divisi HR dituntut untuk mampu menciptakan serta memelihara lingkungan atau kondisi kerja yang harmonis dan kondusif agar karyawan nyaman dengan lingkungan tempat kerjanya karena hal tersebut dapat berpengaruh dengan kinerja karyawan nantinya. Memotivasi karyawan dapat menjadi cara untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan juga mendorong karyawan untuk berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.
  • Mediator suatu masalah
Divisi HR bertanggung jawab membantu atau menjadi mediator jika karyawan mengalami suatu masalah terutama di tempat kerja . Misalnya seorang karyawan memiliki masalah dengan rekan kerja atau bahkan atasannya, karyawan tersebut dapat meminta bantuan dan HR akan menjadi penghubung atau penengah untuk menyelesaikan masalah tersebut.
  • Orientasi
Orientasi adalah hal yang harus di persiapkan oleh divisi HR untuk karyawan baru nya karena dengan orientasi akan membantu karyawan baru menyesuaikan diri terhadap pekerjaan, rekan kerja, atasan, dan perusahaan. Pada saat orientasi karyawan diberikan penjelasan terkait pekerjaanya, fungsi departement, hubungan antar posisi dalam perusahaan, dan tujuan perusahaan agar karyawan dapat berperan aktif dan menjalankan tanggung jawabnya dengan baik dalam perusahaan.
  • Mengelola hubungan antar karyawan
Menjalin hubungan yang baik dalam perusahaan akan mempengaruhi perilaku, kebiasaan, dan hasil kerja dari karyawan. Cara untuk menjalin hubungan agar tetap baik, HR harus membuat kegiatan yang dapat memperkenalkan satu sama lain secara pribadi dan profesional dengan tujuan karyawan nantinya menjalankan pekerjaanya dengan nyaman dan memberikan hasil yang terbaik. Hal tersebut merupakan salah satu kunci kesuksesan perusahaan.   Dari yang telah dijabarkan diatas, tugas dan tanggung jawab dari divisi HR terbilang sangat banyak dan rumit, maka solusi yang tepat untuk membantu pekerjaan HR dengan memanfaatkan platform manajemen karyawan. Salah satu plafrom manajemen karyawan yang dapat digunakan adalah Pegaw.ai, sebuah platform HRIS yang dapat menyederhanakan seluruh tugas dan tanggung jawab dari divisi HR.