Employee referral adalah strategi rekrutmen yang memiliki berbagai keunggulan.

Employee referral yang dirancang dengan efektif dapat menghasilkan perekrutan berkualitas, waktu pengisian posisi lebih cepat, dan biaya rekrutmen murah.

Artikel ini akan menjelaskan mengenai manfaat, tips, dan implementasi employee referral yang efektif.

Penjelasan Employee Referral Adalah Strategi Rekrutmen Efektif

Employee Referral Adalah Program Rekrutmen yang Efektif

Menaikkan Kualitas Rekrutmen

Pegawai saat ini memiliki pengalaman langsung terhadap budaya, misi, dan visi perusahaan.

Artinya, pegawai dapat dengan mudah merekomendasikan kandidat paling sesuai terhadap budaya kerja perusahaan.

Kandidat rujukan telah memiliki gambaran mengenai bagaimana cara bekerja secara optimal dan mengetahui ekspektasi perusahaan.

Menaikkan Retensi Pegawai

Semakin baik kualitas rekrutmen, semakin baik pula tingkat retensi pegawai.

Penting untuk merekrut pekerja berkualitas yang cocok sehingga mereka dapat nyaman bekerja dan bertahan lebih lama di perusahaan.

Proses Rekrutmen Lebih Cepat

Pegawai rujukan yang telah mengetahui tentang perusahaan dari pegawai sekarang akan lebih familiar dengan proses perekrutan.

Perusahaan tidak hanya mendapatkan profil dan informasi kontak kandidat secara cepat, tetapi juga mempersingkat proses rekrutmen untuk langsung bekerja di perusahaan.

Memenuhi Kebutuhan Terhadap Posisi yang Sulit Diisi

Ketika perusahaan membutuhkan tenaga kerja dengan kompetensi tertentu yang sulit ditemukan, menggunakan employee referral merupakan hal tepat.

Pegawai sekarang dapat bertindak sebagai sumber informasi yang mengidentifikasi kandidat potensial di jejaring mereka untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Tips Dalam Membangun Referral yang Efektif

Pemahaman Terkait Karakteristik Pegawai yang Dibutuhkan

Perekrut perlu mengedukasi staf secara menyeluruh tentang karakteristik apa yang perusahaan cari dari pegawai baru.

Perusahaan mungkin menginginkan kandidat yang memiliki setidaknya satu tahun pengalaman kerja, memiliki etos kerja kuat, dan mampu beradaptasi dengan budaya kerja.

Keberadaan Pegawai yang Mengawasi Berjalannya Program

Employee referral tidak akan berjalan efektif tanpa adanya pengawasan.

Tunjuklah satu atau dua anggota tim untuk memimpin program.

Hal ini memastikan bahwa rujukan yang masuk dapat ditanggapi dengan cepat.

Rujukan yang menumpuk dan tidak terkelola beresiko menurunkan jumlah partisipasi pegawai pada program employee referral.

Pengakuan Atas Keberhasilan Merujuk Pegawai Baru

Setiap kali seorang pegawai memberikan rekomendasi kandidat dan akhirnya dipekerjakan, kirimlah email berisikan rasa terima kasih ataupun berikan pujian secara langsung di kantor.

Pengakuan tidak hanya membuat pegawai merasa lebih dihargai tetapi juga meningkatkan retensi.

Pemberian Reward Kepada Pegawai

Berikan reward kepada pegawai sekarang yang berhasil merekomendasikan pegawai baru.

Dengan memberikan reward, pegawai akan termotivasi untuk terus berpartisipasi dalam program employee referral.

Jenis Reward yang Dapat Diberikan Kepada Pegawai

Finansial

Finansial adalah jenis reward yang paling umum digunakan pada employee referral.

Pegawai menerima sejumlah uang dari perusahaan begitu berhasil memberikan kandidat rujukan.

Sosial

Reward sosial adalah jenis reward yang memberikan pengakuan dan pujian kepada pegawai atas kontribusinya dalam menemukan kandidat.

Misalnya, pemimpin perusahaan memberikan pujian kepada pegawai selama rapat yang dihadiri banyak orang.

Hadiah

Perusahaan memberikan barang yang diinginkan kebanyakan pegawai.

Jenis reward ini dapat berupa laptop, ponsel baru, ataupun kupon yang dapat ditukarkan.

Liburan

Memberikan bonus liburan berupa biaya perjalanan yang dibiayai oleh perusahaan.

Selain itu, perusahaan juga dapat memberikan jatah cuti tambahan.

Kustom

Jenis reward ditentukan berdasarkan kesepakatan antara perusahaan dengan pegawai.

Tahapan Perancangan Program Employee Referral

Tentukan Tujuan dan Hasil yang Diantisipasi Dari Employee Referral

Mengidentifikasi tujuan dan hasil yang diinginkan sejak awal akan membantu pengembangan dan mengumpulkan dukungan pemimpin senior terhadap program.

Tujuan yang mungkin dicapai dengan program termasuk meningkatkan kualitas rekrutmen, retensi, dan kecocokkan pegawai baru dengan budaya kerja.

Merancang Proses Rekrutmen Dan Partisipasi

Proses rekrutmen dirancang berdasarkan kecepatan, simplifikasi, dan user friendly.

Perusahaan perlu mengembangkan formulir standar bagi pegawai yang membuat rujukan untuk dikirimkan melalui email ataupun berkas fisik.

Formulir tersebut berisikan informasi memadai dalam mengidentifikasi pegawai dengan benar, kandidat rujukan, dan lowongan tertentu yang direkomendasikan.

Memberikan Reward Untuk Mendorong Partisipasi Pegawai

Perusahaan memiliki berbagai cara untuk memberikan reward kepada pegawai saat ini dikarenakan berhasil merujuk kandidat menjadi pegawai baru.

Pertimbangkan juga menawarkan reward sesegera mungkin sehingga mendorong partisipasi pegawai dan arus rujukan berkelanjutan.

Mengevaluasi Efektivitas Program Employee Referral

Perusahaan mengukur seberapa jauh program employee referral telah memenuhi tujuan dan hasil strategis.

Metrik yang dapat digunakan untuk mengukur efektivitas program mencakup:

a. Jumlah pegawai hasil rujukan ketimbang metode rekrutmen lainnya

b. Jumlah kandidat hasil rujukan yang memenuhi syarat ketimbang metode rekrutmen lainnya

c. Tingkat retensi pegawai hasil rujukan ketimbang pegawai yang didapatkan melalui metode rekrutmen lainnya

Pegaw.ai adalah platform kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif.

Seluruh proses pembuatan fitur Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai perusahaan lintas industri.

Apapun jenis dan ukuran perusahaan, Pegaw.ai hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan dan kebutuhan bisnis anda.