HR automation memungkinkan perampingan dan pengalihan banyak tugas repetitif sehingga HRD dapat memfokuskan pada tugas lainnya.

Otomatisasi meningkatkan efisiensi dan mengurangi potensi kesalahan yang dilakukan oleh HRD.

Apa Saja Tugas HRD yang Mampu Dikerjakan HR Automation?

Pengertian

HR automation adalah metode penggunaan teknologi untuk mengotomatiskan dan merampingkan tugas yang bersifat repetitif serta membantu HRD dalam mengelola pegawai.

Dengan mengalihkan sebagian tugas pada teknologi otomatisasi, HRD memiliki waktu lebih banyak pada tugas kompleks seperti penyusunan strategi.

Manfaat Dari Otomatisasi Tugas HRD

Mengambil Keputusan Berdasarkan Data

Pelacakan data di seluruh fungsi SDM membantu HRD menganalisis berbagai proses dan keefektifan praktiknya.

Data yang dikumpulkan kemudian dapat dimanfaatkan dalam pembuatan laporan dan menemukan pola tertentu sebelum mengambil keputusan.

Transparansi dan Konsistensi

Otomatisasi meningkatkan transparansi dan menciptakan kejelasan peran di antara HRD dan pegawai.

Pegawai dapat dengan leluasa mengubah tunjangan yang diinginkan ataupun mengirimkan laporan pengeluaran saat proses diotomatisasi.

Bagi perusahaan dengan usaha multicabang, proses otomatis membangun praktik SDM yang konsisten di seluruh lokasi perusahaan.

Meningkatkan Produktivitas

HRD tidak perlu menghabiskan waktu mengelola permintaan cuti atau memilihkan tunjangan pegawai sehingga dapat meningkatkan produktivitas pada tugas yang kompleks.

Daftar Tugas HRD yang Dapat Dilakukan HR Automation

Rekrutmen

Teknologi HR seperti HRIS menggabungkan kemampuan pengumpulan dan analisis data individu, termasuk pada penyaringan kandidat.

Applicant tracking system (ATS) menguraikan konten CV menjadi berbagai kategori dan memindai kata kunci relevan untuk menentukan apakah lamaran pekerjaan harus diteruskan kepada HRD.

Absensi

Otomatisasi memungkinkan pelacakan waktu dan cuti.

Pelacakan tersebut meliputi penjadwalan dan manajemen shift, alokasi waktu, hak cuti, dan jam lembur.

Payroll

Teknologi payroll meningkatkan akurasi dalam penjadwalan gaji berdasarkan informasi pegawai yang tersedia.

Payroll melacak serta mengelola kelayakan promosi, bonus, tunjangan, dan kompensasi.

Dokumentasi

Kemampuan dokumentasi yang ada pada HR automation dapat mengumpulkan data dan menemukan pola atau tren yang kemudian membantu proses pengambilan keputusan.

Manajemen data yang mumpuni mencakup kemudahan pengumpulan data, pembuatan laporan, dan visualisasi data.

Pegaw.ai merupakan platform manajemen kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif.

Seluruh fitur dari platform Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai perusahaan lintas industri.

Mudahkan dan sederhanakan segala proses manajemen pegawai dalam satu platform.