Hybrid working perlu menjadikan transparansi sebagai salah satu prioritas utama selama melakukan transisi sistem kerja.

Fleksibilitas yang ditawarkan dari hybrid working dapat menimbulkan tantangan tersendiri untuk mengukur dan melacak kinerja pegawai dengan lokasi dan metode bekerja berbeda-beda.

Perusahaan harus memikirkan kembali bagaimana melaksanakan hybrid working yang mengedepankan visibilitas informasi secara jangka panjang.

Tips Merancang Hybrid Working yang Transparan

Pengertian

Hybrid working adalah metode bekerja yang mengombinasikan pekerja remote dengan pekerja on-site.

Beberapa atau semua pegawai mempunyai fleksibilitas dalam memilih lokasi dan waktu kerja mereka.

Fleksibilitas yang ada memberikan kesempatan kepada pegawai supaya menentukan sistem kerja paling sesuai kebutuhan masing-masing ketimbang harus mengadaptasi standar kerja perusahaan.

Alasan Pentingnya Transparansi Dalam Hybrid Working

Transparansi mendukung kesuksesan proses bisnis yang lebih signifikan.

Mengetahui apa yang dilakukan anggota tim lainnya dan bahwa mereka sama-sama berkontribusi serta berkomitmen terhadap satu misi, hasil, atau tujuan bersama akan meningkatkan semangat maupun kinerja tim dari awal hingga penyelesaian proyek.

Komponen Utama Dalam Merancang Transisi Sistem Hybrid yang Transparan

Terdapat tiga komponen utama yang diperlukan untuk membangun transparansi selama proses transisi ke hybrid working, yaitu:

Komunikasi Jelas

Baik dalam tahap perencanaan maupun implementasi, pemimpin harus mengomunikasikan dengan jelas sistem hybrid working seperti apa yang mereka inginkan, ekspektasi kepada pegawai, dan semua perubahan selama sistem kerja baru berjalan.

Akses Informasi

Penting untuk memastikan bahwa informasi apapun selama hybrid working dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan yang dituju secara tepat waktu, dengan cara paling relevan, dan mendukung pekerjaan pegawai.

Penyesuaian Berkala

Perusahaan berkolaborasi dengan manajer dan pegawai untuk mengidentifikasi peluang perbaikan berkelanjutan dan membangun prosedur feedback yang meliputi reaksi pegawai, hasil bisnis, dan masukan dari para pemimpin departemen.

Tips Melaksanakan Kerja Hybrid yang Transparan

Mengadakan Meeting Harian

Mengadakan meeting harian menawarkan kesempatan bagi setiap orang untuk membicakan proyek apapun yang sedang dikerjakan, baik itu secara individu maupun kolektif.

Meeting ini membuat pegawai mengetahui kemajuan satu sama lain, meningkatkan perhatian tentang potensi masalah atau hambatan, dan menyesuaikan alur kerja tim.

Pegawai yang terinformasi dengan baik adalah dasar kuat melaksanakan transparansi kerja.

Ekspektasi yang Jelas

Sistem hybrid working lebih mudah dikelola apabila perusahaan menjelaskan kepada pegawai terkait apa yang diharapkan dan bagaimana mereka harus bertindak supaya memenuhi ekspektasi tersebut.

Dengan arahan tepat, anggota tim pada dasarnya mampu mengetahui permasalahan selama bekerja mana lebih sesuai untuk dibicarakan secara informal dan mana yang memerlukan perhatian lebih lanjut pada meeting.

Menggunakan Aplikasi Kolaborasi

Sistem kerja hybrid sering kali terdiri dari pegawai yang bekerja di lokasi dan waktu berbeda sehingga tidak semua orang dapat aktif berkomunikasi pada waktu sama.

Setiap pegawai tetap harus bekerja dan berkontribusi sebagai bagian dari tim.

Maka dari itu, menggunakan aplikasi kolaborasi selama hybrid working adalah suatu keharusan.

Aplikasi kolaborasi adalah perangkat lunak dan layanan yang digunakan pegawai untuk melacak kemajuan pengerjaan proyek tanpa terikat oleh lokasi fisik.

Aplikasi ini meliputi penyimpanan berbasis cloud, sinkronisasi dokumen, dan platform berbagi pesan dengan semua pegawai selama mengerjakan tugas bersama.

Membuat Sumber Informasi Terpusat

Membuat sistem sumber informasi terpusat membantu pegawai menghindari kebingungan yang terjadi ketika memiliki beberapa versi dokumentasi berbeda-beda dikarenakan dikelola di beberapa lokasi sekaligus.

Hal ini memastikan bahwa anggota tim dapat dengan mudah mengakses informasi terkini dan akurat untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Pegaw.ai adalah platform kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif.

Seluruh proses pembuatan fitur Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai lintas industri.

Mudahkan dan sederhanakan seluruh proses manajemen pegawai dalam satu platform.