whatsapp

Manfaat Menggunakan Software HR untuk Menyimpan Data Karyawan

Saat ini, seluruh perusahaan tidak bisa lepas dari proses pengelolaan data. Hampir seluruh bagian departemen perusahaan memiliki data tersendiri dalam jumlah besar, salah satu contohnya adalah departemen HR. Seluruh data mengenai karyawan – mulai dari proses pencarian kandidat, rekrutmen, hingga pensiun, semuanya harus tercatat dalam bentuk data yang lengkap.

Dengan banyaknya jumlah data yang dimiliki tersebut, sebagai pemilik perusahaan atau tim HR, apakah saat ini Anda sudah menyimpan data tersebut dengan baik sehingga dapat menemukan dan memanfaatkannya secara maksimal ketika data tersebut diperlukan? Jika Anda masih menggunakan cara manual untuk menyimpannya, mungkin jawabannya adalah tidak, karena sulit untuk mengelola data dalam jumlah besar tanpa bantuan teknologi yang memadai.

Kehadiran software yang dirancang khusus untuk menunjang pekerjaan tim HR hadir sebagai solusi tepat untuk menyimpan dan mengelola data karyawan secara praktis dan efektif. Lalu, apa saja keuntungan yang akan didapatkan ketika perusahaan menggunakan software HR untuk menyimpan data karyawan?

1. Terhindar dari redundansi data

Tentunya, jumlah data yang dimiliki perusahaan secara keseluruhan tidak terhingga jumlahnya karena seluruh departemen perusahaan membutuhkan data untuk menjalankan fungsinya dengan baik. Dengan menggunakan software HR, tim HR dapat menghindari segala risiko redundansi data yang ada pada sistem penyimpanan perusahaan karena tim HR memiliki tempat khusus yang terpusat untuk menyimpan data karyawannya.

2. Konsistensi data

Jika data karyawan disimpan dalam satu platform, tim HR sebagai orang yang bertanggung jawab terhadap seluruh data karyawan akan dapat menjaga konsistensi data tersebut dengan lebih mudah.

Seluruh departemen perusahaan akan membutuhkan informasi mengenai data karyawan di kemudian hari untuk berbagai keperluan yang berbeda. Dengan menggunakan software HR untuk menyimpan data karyawan, data yang diberikan dan diolah departemen lain akan tetap terjaga akurasinya dan dapat dijadikan pondasi kuat untuk mengembangkan bisnis lebih cepat dari sebelumnya.

3. Akses data karyawan dapat terlacak dan lebih terjamin keamanannya

Data karyawan yang disimpan dalam platform digital dapat diakses dan digunakan oleh banyak pihak dengan cara yang lebih praktis karena berbasis online. Namun, kemudahan tersebut tidak akan memberi kerugian bagi karyawan yang bersangkutan jika perusahaan menggunakan software HR, karena setiap ada akses terhadap data atau perubahan yang dibuat, history nya akan terlihat.

Selain itu, perusahaan juga dapat menentukan tingkat akses pada masing-masing user, sehingga data sensitif yang tersimpan hanya dapat diakses oleh user yang berhak saja.

Demikian 3 manfaat menggunakan software HR untuk menyimpan data karyawan. Menggunakan software HR untuk mengelola karyawan adalah salah satu bentuk investasi yang penting dilakukan oleh setiap perusahaan. Dibutuhkan pemahaman tingkat lanjut untuk memilih software HR yang tepat bagi perusahaan dengan kebutuhan yang berbeda-beda.

Hubungi tim Pegaw.ai untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai software HR yang tepat bagi perusahaan Anda. Klik di sini untuk konsultasi dengan tim Pegaw.ai.