Manfaat teknologi dalam bisnis telah sepenuhnya mengubah operasional di setiap industri.

Teknologi berperan untuk merampingkan proses repetifif, menumbuhkan inovasi perusahaan, dan meningkatkan produktivitas secara signifikan.

Pada esensinya, teknologi adalah faktor pendorong utama pada peningkatan kondisi kerja yang bertumpu pada efektivitas.

Apa Saja Manfaat Teknologi Dalam Bisnis Perusahaan?

Perkembangan Teknologi di Lingkungan Kerja

Spreadsheet

Terdapat masa dimana pengelolaan administrasi dilakukan menggunakan berkas fisik.

Perusahaan sekarang lebih memilih menggunakan spreadsheet untuk memasukkan, menyimpan, dan mengelola data administratif.

Pasalnya, program spreadsheet dilengkapi kemampuan perhitungan yang lebih cepat, akurat, dan kompleks apabila dibandingkan dengan kalkulator.

Pengelolaan administratif yang dikombinasikan dengan kemampuan perhitungan bawaan menjadi cara efisien dalam mengorganisasikan data berjumlah besar tanpa adanya kesalahan.

Outsourcing Tugas HR

Outsourcing tugas HR adalah perjanjian kontraktual dimana perusahaan mengalihkan pengelolaan dan tanggung jawab fungsi HR tertentu kepada penyedia eksternal.

Banyak jenis pilihan outsourcing yang tersedia bagi perusahaan.

Pilihannya bisa secara spesifik mengalihkan satu aspek tertentu dari fungsi HR seperti payroll ataupun bahkan mengalihdayakan seluruh departemen sumber daya manusia.

Software-as-a-service (SAAS) HR merupakan solusi outsourcing yang cukup diminati perusahaan.

Solusi ini menyediakan aplikasi berbasis cloud yang diakses melalui internet untuk mengelola berbagai fungsi HR.

Fungsi tersebut mencakup absensi, payroll, tunjangan, perekrutan, orientasi, pelatihan, dan masih banyak lagi.

Absensi Online

Kesalahan dan ketidakakuratan data sering terjadi ketika mengelola absensi pegawai secara manual.

Teknologi sistem absensi yang dikenal sebagai Time and Attendance (T&A) memastikan akurasi lebih besar dalam mengelola dan melacak jam kerja pegawai melalui otomatisasi.

Time and Attendance dirancang membantu pelacakan jam kerja aktual, lembur, kehadiran, dan jatah cuti dengan efisien.

Selain itu, teknologi ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem payroll supaya memberikan kompensasi yang sepadan dan sesuai peraturan ketenagakerjaan.

Applicant Tracking System (ATS)

Perusahaan sering kali merekrut beberapa posisi sekaligus dan mendapatkan raturan hingga ribuan pelamar di setiap lowongan.

Tim HR akan kesulitan melakukan seleksi dengan kandidat sebanyak itu.

Applicant tracking system (ATS) adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan melacak dan menemukan kandidat ideal dari masifnya data lamaran.

ATS melakukan penyaringan kandidat berdasarkan kata kunci dan parameter seperti jumlah tahun pengalaman kerja, keahlian, dan kriteria lain yang ditetapkan perusahaan.

Aplikasi Performance Review

Performance review yang dilakukan secara manual menjadi tantangan tersendiri, terutama apabila dilaksanakan satu tahun sekali.

Sulit bagi manajer dan pegawai mengingat dengan tepat apa yang dilakukan pegawai selama tahun itu.

Aplikasi performance review adalah perangkat lunak HR yang mengelola dan merampingkan seluruh proses peninjauan.

Aplikasi ini menyimpan data kinerja pegawai sepanjang tahun dan memiliki serangkaian standar untuk melakukan peninjauan pada posisi yang berbeda di perusahaan.

Electronic Signature

Electronic signature adalah proses menggunakan komputer untuk mengotentikasi penandatangan dan mengesahkan keutuhan dokumen.

Perusahaan dapat menandatangani kontrak yang terikat tanpa harus mencetak kertas atau menggunakan pena.

Electronic signature lebih menghemat waktu dan biaya pengiriman dikarenakan menandatangani dokumen tidak lagi dibatasi lokasi.

Manfaat Teknologi Dalam Bisnis

Memfasilitasi Kreativitas dan Inovasi Pegawai

Teknologi berperan penting dalam meningkatkan kreativitas pegawai di tempat kerja.

Platform seperti Slack dan Zoom adalah bagian krusial dari komunikasi tim yang memfasilitasi pegawai mengembangkan ide baru dan pemikiran inovatif di tempat kerja.

Merampingkan Proses Repetitif Melalui Otomatisasi

Teknologi memungkinkan proses repetitif seperti memasukkan data menjadi otomatis sehingga pegawai dapat menghabiskan lebih banyak waktu pada aktivitas lain yang lebih penting.

Proses otomatis juga lebih akurat.

Mengumpulkan, mengunggah, atau menyinkronkan data secara otomatis ke dalam sistem pencatatan mengurangi potensi kesalahan memasukkan data.

Mempertahankan Kepatuhan Regulasi

Selain peningkatan efisiensi dan produktivitas, teknologi juga membantu perusahaan mencapai dan mempertahankan kepatuhan regulasi.

Perangkat lunak tertentu dapat melakukan peninjauan, analisis, dan penyimpanan sejumlah besar data sensitif dengan aman di seluruh perusahaan.

Teknologi yang memiliki fitur otomatisasi alur kerja repetitif mampu merampingkan tugas terkait pengumpulan dokumentasi, audit, dan penjadwalan peninjauan.

Pegaw.ai adalah platform kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif.

Seluruh proses pembuatan fitur Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai lintas industri.

Mudahkan dan sederhanakan seluruh proses manajemen pegawai dalam satu platform.