Di era digitalisasi yang terus berkembang dengan pesat, kebutuhan struktur organisasi di dalam bidang pendidikan juga meningkat. Hal ini dikarenakan kesadaran akan pentingnya pendidikan semakin dirasakan oleh masyarakat Indonesia terutama pada generasi muda. Pasalnya, pendidikan adalah hal yang signifikan untuk pembekalan adaptasi yang cepat. Selain dengan tujuan mencari peluang untuk mendapatkan benefit, industri pendidikan juga harus menghadirkan manfaat bagi penggunanya dalam meningkatkan kualitas dan kompetensi diri. Mempertimbangkan hal tersebut, industri pendidikan membutuhkan kualitas struktur organisasi yang baik, karena hal itu merupakan kekuatan utama dalam membangun bisnis.  

Definisi Industri Pendidikan

Industri pendidikan menjadi salah satu industri yang menyumbang kontribusi besar dalam menciptakan sumber daya manusia yang unggul. Industri pendidikan memiliki potensi keuntungan yang sangat terbuka lebar dan memiliki daya tahan yang tinggi karena tidak mudah terpengaruh oleh iklim perekonomian. Selain itu, kebutuhan untuk mendapatkan pendidikan juga akan terus ada.  

Layanan industri pendidikan

Industri pendidikan menyediakan dua jenis layanan untuk masyarakat, yaitu layanan formal dan non-formal.

Pendidikan Formal

Pendidikan formal adalah jenis pendidikan yang diselenggarakan secara terstruktur dan sistematis. Jenis pendidikan ini juga memiliki jenjang yang dimulai dari sekolah dasar, menengah, hingga perguruan tinggi.  

Pendidikan Non-formal

Sementara itu,  pendidikan non-formal adalah jalur pendidikan di luar jalur formal yang berperan untuk memenuhi kebutuhan pendidikan dalam mendapatkan pengetahuan, keterampilan, latihan, serta bimbingan sebagai tambahan pendidikan penunjang. Contohnya seperti kursus di luar jam sekolah, kelas musik, kelas menari, dan lainnya. Dari kedua jenis layanan yang ditawarkan industri pendidikan, masing-masing individu harus menyesuaikan kemampuan dan keterampilannya. Hal ini membantu sumber daya manusia yang ke depannya akan bergabung dengan dunia pekerjaan, agar dapat mengembangkan kompetensi diri secara optimal dan efektif.    

Struktur Organisasi bisnis di Industri Pendidikan

Proses kemajuan ilmu pengetahuan akan menjadi semakin pesat dan mengikuti alur zaman yang semakin modern. Kemajuan tersebut akan berdampak pada individu yang diberikan ekspektasi untuk dapat beradaptasi dengan perkembangan ilmu yang berubah. Selain kemajuan ilmu pengetahuan dan juga mengembangkan kompetensi individu, industri pendidikan juga harus bisa fleksibel dalam melakukan perubahan yang dibutuhkan agar tetap dapat bergabung dengan bisnis yang relevan dengan kebutuhan pasar. Salah satu cara dalam beradaptasi secara fleksibel adalah dengan selalu memberikan pelatihan yang dapat menciptakan tenaga didik yang kompeten dan juga selalu up-to-date dengan perkembangan ilmu pengetahuan. Oleh karena itu, industri pendidikan memerlukan sebuah struktur organisasi yang dapat membantu mengetahui divisi dan elemen apa saja yang dibutuhkan dalam pelatihan dan pengembangan skill yang terlibat dalam proses mengajar.  

Elemen tim dibalik industri pendidikan

Sebagai pihak yang berperan penting di dalam industri pendidikan, sumber daya manusia dapat mempengaruhi perkembangan industri ini untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, struktur organisasi ini membutuhkan rantai komando dan alur tanggung jawab yang tepat untuk mengatur tim kerja. Untuk lebih jelasnya, Pegaw.ai akan menguraikan lima elemen desain organisasi yang dikemukakan oleh Henry Mintzberg, seorang akademisi dari Kanada. Menurut Mintzberg, elemen-elemen yang dapat digunakan dalam industri pendidikan yaitu:

• The Operating Care

Struktur organisasi ini meletakkan tenaga didik sebagai contoh utama di dalam organisasi atau rutinitasnya. Tenaga didik memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan dasar yang berkaitan dengan produksi produk dan jasa.  

• The Middle Line

Struktur organisasi atau elemen the middle line memiliki peran sebagai penghubung atau penjembatan manajer tingkat atas dengan bagian operasional. Struktur organisasi the middle line melakukan hal tersebut dengan mengarahkan kebijakan strategis perusahaan yang dapat diimplementasikan kepada bawahannya sebagai contoh para manajer.  

• The Strategic apex

Struktur organisasi the strategic apex merupakan seorang individu yang duduk di tingkat atas dan diberikan tanggung jawab atas keseluruhan organisasi. Individu yang ditempatkan di struktur organisasi the strategic apex memastikan bahwa tujuan organisasi akan berjalan secara efektif. Contoh posisi yang berada di struktur organisasi ini adalah kepala direktur.  

• The Techno Structure

Struktur organisasi the techno structure mengumpulkan para analis yang memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan standarisasi tertentu dalam organisasi. Standarisasi tersebut diperlukan untuk mengelola, merencanakan alur tanggung jawab dan jenjang karir, serta melatih sumber daya manusia. Salah satu contohnya adalah human resources (HR). HR memiliki tanggung jawab dalam mengelola pegawai, dari keperluan administratif, rekrutmen, hingga pengembangan tenaga didik untuk dapat memberikan kontribusi positif untuk industri pendidikan.  

• The Support Staff

Struktur organisasi ini memiliki posisi yang diisi oleh tenaga administratif. Mereka merupakan tim pemberi jasa pendukung secara tidak langsung kepada organisasi. Adanya tenaga administrasi membantu dalam hal pengarsipan surat-surat yang dibutuhkan dalam perkembangan pada suatu industri pendidikan.    

Proses rekrutmen di dalam industri pendidikan

Selain mendukung kegiatan bisnis perusahaan dengan struktur organisasi yang efisien, industri pendidikan juga membutuhkan peranan sumber daya manusia. Tenaga kerja tersebut dapat diseleksi melalui proses rekrutmen. Kegiatan rekrutmen digunakan sebagai proses pencarian calon sumber daya manusia yang kemampuannya diselaraskan dengan kebutuhan industri pendidikan. Hal tersebut mengharuskan tim rekrutmen sebuah perusahaan untuk tetap menjalankan proses secara teliti dalam mencari calon tenaga didik yang betul-betul berpotensi.  

• Melihat latar belakang

Salah satu proses rekrutmen yang dilakukan di dalam industri pendidikan adalah dengan melihat latar belakang pendidikan kandidat dan keahlian khusus yang dimilikinya. Latar belakang pendidikan serta keahlian khusus tersebut akan memberikan dampak pada kualitas belajar mengajar di organisasi pendidikan.  

• Melihat sikap & kepribadian baik

Selain mempertimbangkan latar belakang seorang calon tenaga didik, tim rekrutmen organisasi di dalam industri pendidikan juga harus cermat dalam melihat kompetensi personal atau sikap & kepribadian calon tersebut. Nilai-nilai tersebut penting untuk dikaji di dalam seorang calon tenaga didik karena mereka akan menjadi sosok panutan dan teladan bagi peserta didiknya.  

• Tahap rekrutmen yang lebih lanjut

Dengan strategi yang tepat, tim rekrutmen organisasi pendidikan dapat memperoleh tenaga didik yang berkualitas. Selain memperhatikan latar belakang dan kepribadian baik, tim rekrutmen juga masih memiliki sejumlah tugas lainnya seperti wawancara kandidat, penyeleksian melalui tes praktek mengajar, pembinaan, orientasi, hingga penempatan. Kemudian, apabila kandidat memiliki informasi lainnya, maka tim rekrutmen dapat memanfaatkan hal tersebut untuk menentukan penempatan serta kompensasi yang sesuai dengan kebutuhan industri pendidikan.   Setiap organisasi yang bergerak di bidang industri pendidikan harus mampu menempatkan tenaga didik pada posisi yang sesuai dengan keterampilan dan kemampuannya. Hal-hal tersebut lah yang menentukan efisiensi kegiatan belajar mengajar. Tidak hanya itu, di tengah situasi pandemi saat ini kegiatan tatap muka masih dibatasi dan banyak kegiatan belajar mengajar yang masih dilanjutkan dari rumah. Oleh sebab itu, kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian seperti cek absensi, penghitungan gaji hingga pengambilan cuti harus tetap diperhatikan secara teliti. Pegaw.ai memahami bahwa aplikasi yang mendukung mobilitas sangat penting untuk kegiatan serba online saat ini. Kunjungi website Pegaw.ai untuk info lebih lanjut, atau ambil kesempatan coba gratis Pegaw.ai selama 45 hari.