Komunikasi di tempat kerja merupakan hal penting yang harus dilakukan para pekerja. Banyak pekerja yang hanya fokus dan bekerja keras untuk menyelesaikan pekerjaanya, tetapi tidak melakukan komunikasi atau bergaul dengan baik kepada rekan kerjannya sehingga hal tersebut akan berpengaruh pada pekerjaan mereka dan hubungan antar pekerja, bahkan tujuan organisasi yang harusnya di realisasikan dengan Kerjasama kemungkinan besar tidak dapat tercapai dengan semestinya. Pada dasarnya komunikasi hal yang tidak dapat dipisahkan dari seluruh kegiatan manusia, karena manusia merupakan makhluk sosial yang dituntut untuk selalu melakukan interaksi. Terutama jika sudah memasuki dunia kerja, memiliki kemampuan komunikasi yang efektif akan sangat membantu proses kerja dan manfaat lainnya. Banyak penelitian yang meyakini bahwa komunikasi ternyata sangat berpengaruh terhadap produktivitas karyawan. Komunikasi yang baik dan efektif akan menghasilkan koordinasi yang baik untuk karyawan, sehingga dari koordinasi yang baik tersebut mereka akan mendapatkan pekerjaan yang jelas dan akan semakin produktif dalam bekerja. Maka, organisasi akan mendapat keunguntungan karena produktivitas organisasi akan ikut meningkat. Selain berpengaruh terhadap produktivitas, komunikasi yang baik dan efektif juga dapat meningkatkan kinerja karyawan. Mampu dalam berkomunikasi merupakan soft skill penting yang harus dimiliki karyawan, karena dengan komunikasi karyawan dapat dinilai apakah memiliki kualitas atau tidak di dalam dirinya. Jika karyawan memiliki kemampuan komunikasi yang baik maka kualitas dirinya juga baik, yang dimana hal tersebut akan berpengaruh pada kinerja karyawan. Maka, kemampuan komunikasi setiap karyawan harus selalu di tingkatkan agar kinerja karyawan juga dapat meningkat dan perusahaan mendapatkan banyak pencapaian. Setiap organisasi pasti memiliki tujuan, pemimpin organisasi harus mengkomunikasikan tujuan tersebut dengan jelas. Komunikasi yang jelas dan efektif pasti akan memberikan kenyamanan pada karyawan dalam sebuah organisasi. Pengaruh Komunikasi sebenarnya tidak hanya terhadap produktivitas dan kinerja karyawan, tetapi komunikasi juga dapat bermanfaat untuk hal berikut ini.  

Pengaruh Komunikasi untuk Produktivitas Karyawan

• Meningkatkan team building

Membangun tim secara efektif didasari oleh bagaimana anggota tim berkomunikasi dan bekerja sama. Sehingga tim harus meningkatkan komunikasi antar anggota, karena hal ini berdampak pada peningkatan moral dan kepuasan karyawan.

• Menyelesaikan suatu konflik

Jika timbul konflik dari karyawan atau organisasi, maka harus segera diatasi sebelum memperburuk hubungan di tempat kerja dan berpengaruh pada kinerja karyawan. Solusinya adalah organisasi perlu mengadakan rapat untuk mengatasi masalah tersebut dan komunikasi akan menjadi sarana utama untuk memecahkan masalah.

• Mempermudah mengambil keputusan

Di dalam suatu organisasi biasanya pemimpin yang mengambil suatu keputusan, tetapi keputusan tersebut dikomunikasikan terlebih dahulu oleh orang-orang yang bersangkutan seperti para petinggi dan karyawan. Sehingga komunikasi sangat dibutuhkan sebagai pertimbangan yang berupa tanggapan dari anggota rapat.

• Meningkatkan motivasi

Motivasi merupakan salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas kerja. Komunikasi adalah unsur penting untuk meningkatkan motivasi kerja, dengan cara mempengaruhi seseorang menjadi lebih giat dalam bekerja.

• Membangun hubungan

Komunikasi berperan sebagai pembentuk hubungan, yaitu komunikasi digunakan untuk membangun relasi dengan perusahaan lain. Komunikasi persuasif yang diterapkan dalam hal ini, yang dimana suatu perusahaan dapat membujuk perusahaan lain untuk menjalin kerjasama. Selain itu, komunikasi juga dapat  membangun hubungan antara atasan dan karyawan sehingga karyawan tidak ragu untuk menyelesaikan pekerjaan dan membentuk hubungan yang baik. Hal ini membuat karyawan merasa dihargai dan membentuk loyalitas terhadap perusahaan.

• Memberikan infromasi dengan cepat

Komunikasi berperan penting sebagai tempat pertukaran informasi dalam sebuah organisasi. Informasi yang diperoleh biasanya berhubungan dengan aktivitas organisasi yang berisikan informasi positif maupun negatif.

• Mengembangkan kualitas karyawan

Organisasi dapat mengembangkan kualitas karyawan dengan cara memberikan kesempatan untuk mengungkapkan ide-ide, memberikan feedback, memotivasi, dan memberikan reward. Cara tersebut merupakan komunikasi yang efektif dan berdampak pada kepuasan kerja serta peningkatan kualitas karyawan.

• Merealisasikan tujuan dan target perusahaan

Seorang pemimpin dalam sebuah organisasi harus mampu berkomunikasi dengan baik pada karyawannya, begitu pula sebaliknya untuk merealisasikan tujuan dan menghasilkan masa depan yang menjanjikan untuk organisasi.

• Mengembangkan inovasi

Fungsi komunikasi dalam organisasi salah satunya mendorong pola komunikasi yang baik dan terbuka sehingga karyawan dapat menyuarakan ide atau gagasannya yang akan menumbuhkan banyak inovasi untuk kemajuan perusahaan.  

Cara Tingkatkan Komunikasi

Dalam dunia kerja komunikasi memiliki banyak manfaat yang dapat berpengaruh pada produktivitas dan kinerja karyawan, sehingga komunikasi merupakan hal utama yang harus dimiliki seorang pekerja dan harus terus di tingkatkan. Berikut adalah cara untuk meningkatkan komunikasi di dalam organisasi.  

• Menjadi pendengar yang baik dan aktif

Banyak orang lebih suka berbicara dibandingkan dengan menjadi pendengar, padahal disaat kita sedang berkomunikasi harus bisa membuat lawan bicara nyaman berbicara dengan kita. Sehingga perhatikan dahulu lawan bicara sampai ia selesai berbicara, setelah itu baru merespon perkataanya. Karena kita tidak bisa memahami perspektif orang lain jika tidak mau mendengarkan.

• Memaksimalkan penggunaan teknologi

Di era modern saat ini, Orang-orang dapat terhubung dan berkomunikasi satu sama lain dengan lebih mudah dan praktis yaitu hanya dengan jaringan internet. Sarana yang dapat digunakan untuk berkomunikasi seperti email, ruang obrolan pribadi, panggilan vidio, dan panggilan telfon.

• Menggunakan humor

Humor dapat bermanfaat untuk menghilangkan hambatan saat berkomunikasi dan juga dapat menarik perhatian rekan kerja, sehingga membuat kerja sama menjadi jauh lebih efektif.

• Rolling anggota kelompok

Setiap anggota saling bertukar pasangan dan mereka akan bisa merasakan kerja sama dengan anggota dari tim lainnya. Jadi, mereka tidak hanya akan terpaku pada satu tim saja. Selain itu setiap anggota juga dapat belajar hal baru dari karyawan lainnya dan menjadikan mereka semakin lebih akrab antara satu sama lain.

• Mengadakan kegiatan bersama

Kegiatan bersama ini diikuti oleh seluruh pekerja di perusahaan, kegiatan bersama ini bertujuan agar setiap anggota dapat lebih akrab dan tidak ada rasa canggung dengan satu sama lain. Contoh kegiatanya seperti kumpul-kumpul, olahraga bersama, gathering atau kegiatan wisata.

• Menciptakan lingkungan kerja yang tidak kaku

Buatlah ruangan yang bisa untuk memudahkan karyawan dalam berbicara dan juga tetap bekerja agar tidak terlalu stres. Karena mengobrol selama batas-batas masih wajar pada saat bekerja akan bisa semakin memperkuat komunikasi antara sesama karyawan.

• Melibatkan seluruh karyawan secara aktif

Ketika komunikasi melibatkan semua karyawan, mereka akan merasa di hargai sehingga rasa kepercayaan dan saling mengerti akan terbentuk dengan sendirinya. Loyalitas akan terbentuk beriringan dengan rasa kepercayaan dan nyaman yang meningkat. Selain itu, saat sedang berkomunikasi jangan terlalu memihak pada satu pihak saja.

• Menunjukkan kesan ramah

Menunjukkan kesan ramah kepada orang yang kita berkomunikasi akan membuatnya merasa lebih nyaman saat berkomunikasi. Sikap yang open-minded juga akan membuatmu lebih terbuka dan paham seperti apa sudut pandang lawan bicara.