Pengelolaan cuti dan lembur otomatis yang efisien adalah suatu hal yang perlu dipertimbangkan perusahaan. Bagi tim HR, mengelola cuti dan lembur setiap pegawai bukanlah pekerjaan yang mudah. Pengelolaan cuti dan lembur adalah proses rumit yang melibatkan keberlangsungan operasional bisnis, kebijakan cuti, dan peraturan dari pemerintah. Hal ini membuat penanganan lebih kompleks terhadap pengajuan cuti dan lembur pegawai yang perlu memastikan kepatuhan kebijakan cuti dan memproses detail cuti pegawai dengan spreadsheet excel. Kemajuan perkembangan teknologi telah mengubah bagaimana tim HR mengelola cuti dan lembur pegawai. Perangkat lunak sekarang dapat digunakan untuk melacak cuti serta jam kerja pegawai, menerbitkan laporan, dan mencocokkan persyaratan kelayakan. Dengan otomatisasi, tim HR akan lebih mudah menangani cuti & lembur, melihat riwayat cuti maupun lembur, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan yang ada. Melihat dari kemajuan pesat ini, penting untuk tim HR dalam mengetahui solusi pengelolaan cuti dan lembur otomatis yang efisien dari sekian banyak pilihan.  

Elemen Pengelolaan Cuti & Lembur Otomatis yang Efisien

Pengelolaan Otomatis Dapat Diajukan Kapanpun dan Dimanapun

Pengelolaan cuti dan otomatis efisien dapat memungkinkan pegawai untuk melihat seberapa banyak cuti yang diambil, berapa yang tersisa, durasi lembur, dan mudah mengajukan cuti serta lembur melalui web atau aplikasi. Pegawai juga harus dapat melampirkan surat keterangan medis jika diperlukan. Hal ini menghilangkan penggunaan kertas yang berlebihan dikarenakan pegawai tidak perlu lagi mengajukan cuti dan lembur menggunakan kertas. Selain itu, data pengajuan digunakan untuk mempercepat proses pembayaran karena sistem akan secara otomatis melacak pola cuti dan jam kerja pegawai, Pengelolaan otomatis yang dapat diajukan kapanpun dan dimanapun membuat tim HR dapat mengatur persetujuan, penggajian, dan pelacakan cuti dan lembur pegawai.

Pengelolaan Cuti dan Lembur Otomatis Gampang Dimonitoring

Solusi pengelolaan cuti dan lembur otomatis yang efisien dapat terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen absensi online perusahaan. Pemberitahuan secara real time kepada perusahaan terkait ketidakhadiran pegawai dapat membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari pegawai lain agar menutupi shift kerja. Data kehadiran terintegrasi memastikan upaya perusahaan untuk meminimalkan tugas tim HR untuk memastikan prosedur telah mengikuti aturan dan kebijakan cuti yang telah ditetapkan. Pengelolaan otomatis yang efisien biasanya dilengkapi dengan kemampuan analitik melalui dasbor pada web atau aplikasi. Dasbor membantu tim HR melihat dan menganalisis catatan pengajuan cuti serta lembur pegawai lalu membandingkan data dengan faktor tindakan lain untuk memperkirakan skor kepuasan, kinerja pegawai , dan sebagainya. Perusahaan yang masih menggunakan sistem manual atau spreadsheet excel akan kesulitan merampingkan dan memverifikasi banyaknya pengajuan cuti dan lembur pegawai. Tetapi dengan pengelolaan otomatis, perusahaan dapat melakukan monitoring secara komprehensif pengajuan yang dilakukan sehingga persetujuan akan lebih mudah dan cepat.

Pengelolaan Otomatis Langsung Tercatat di Payroll

Pengelolaan cuti dan lembur otomatis yang datanya terintegrasi dengan manajemen absensi online dapat digunakan untuk mempercepat proses payroll di perusahaan Data tersebut dapat melacak pola cuti maupun data jam kerja pegawai sehingga menyederhanakan proses penghitungan penggajian. Tidak ada kemungkinan kelalaian manusia pada pengelolaan otomatis ini. Setiap informasi dicatat tepat waktu dan diotomatisasi dalam sistem sehingga tim HR dapat yakin melakukan penggajian kepada pegawai. Rincian seperti jumlah pengajuan cuti, jam kerja, jatah cuti, dan penyesuaian lainnya akan diatur dengan jelas dalam sistem payroll untuk menghitung penggajian. Sebagai platform manajemen pegawai berbasis cloud, Pegaw.ai memiliki modul yang dapat mengatasi semua tantangan pengelolaan cuti dan lembur. Modul ini disiapkan khusus untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia dan memaksimalkan potensi tim HR. Mudahkan dan sederhanakan seluruh proses manajemen pegawai dalam satu platform.