Pengelolaan rekrutmen yang efektif adalah sesuatu paling dicari perusahaan untuk mencari peluang bertumbuh di tengah pasar tenaga kerja yang masif akan permintaan dan persaingan pegawai berkualitas.Pesatnya persaingan memperebutkan pegawai yang berkualitas tinggi membuat tim HR semakin ditantang untuk menemukan metode pengelolaan rekrutmen lebih efektif. Kebutuhan akan ketepatan dalam perekrutan lebih mendesak di tengah industri yang berkembang begitu cepat. Pegawai terbaik saat ini muncul dalam sekejap mata sementara proses rekrutmen sangatlah panjang dan memerlukan biaya serta waktu yang banyak, Berikut hal yang perlu dipertimbangkan perusahaan untuk melakukan pengelolaan rekrutmen yang efektif.  

Strategi Pengelolaan Rekrutmen yang Efektif

Pengelolaan Efektif Memiliki Sistem Terpusat

Pendekatan sistematis yang berfokus pada operasional dapat memberikan dampak besar pada pengelolaan rekrutmen, Struktur sistematis melibatkan tim HR yang berdedikasi dan terpusat dalam menangani proses rekrutmen mulai dari pengadaan lowongan pekerjaan hingga orientasi di satu departemen.  

Sentralisasi vs. Desentralisasi, Mana yang Lebih Baik?

Dalam model sentralisasi pengelolaan rekrutmen, semua keputusan dan tanggung jawab perekrutan jatuh pada satu unit untuk keseluruhan perusahaan. Artinya, satu departemen sumber daya manusia (SDM) perusahaan memiliki otoritas pengambilan keputusan tunggal mengenai perekrutan. Untuk perusahaan dengan sentralisasi pengelolaan rekrutmen, pihak ini secara eksklusif bertanggung jawab untuk menstandarisasi dan mengawasi seluruh proses rekrutmen. Data rekrutmen yang tersimpan dalam satu platform akan dapat menjaga konsistensi data dengan lebih mudah. Sementara itu, dengan model desentralisasi pengelolaan rekrutmen, setiap manajer atau perekrut khusus tersebar di setiap unit bisnis berdasarkan departemen dan bertanggung jawab penuh untuk membuat keputusan rekrutmen di dalam unit mereka. Hal ini dapat menimbulkan inkonsistensi data rekrutmen dikarenakan setiap departemen memegang data masing-masing yang hanya dapat diakses oleh pihak yang berada pada satu unit tersebut.  

Manfaat dari Sistem Terpusat

Sentralisasi pengelolaan rekrutmen adalah model yang populer di banyak perusahaan dikarenakan sejumlah alasan. Beroperasi dengan struktur dan data terpusat memungkinkan tim HR untuk memperbaharui data maupun mengembangkan kebijakan yang konsisten serta standar universal dalam perekrutan di seluruh departemen perusahaan. Sebagian perusahaan terutama perusahaan besar cenderung menganggap sentralisasi pengelolaan rekrutmen lebih cepat dan menghemat biaya dengan implementasi ke platform cloud. Memusatkan tanggung jawab ke satu unit dapat meningkatkan efektivitas secara keseluruhan karena pegawai tertentu berfokus pada rekrutmen ketimbang pimpinan departemen yang mungkin memiliki aktivitas penting lain.  

Pengelolaan yang Efektif Memiliki Pemberitahuan Status Otomatis

Menelusuri pergerakan kandidat dari satu status ke status lainnya atau mengetahui siapa yang telah menyelesaikan surat perjanjian kerja dapat sulit untuk dikelola secara manual. Hal ini membuat tim HR kehilangan waktu untuk hanya melakukan tugas sederhana. Menggunakan aplikasi Human Resource Information System atau HRIS dapat menjadi solusi dari permasalahan. Aplikasi HRIS memiliki fitur pemberitahuan otomatis yang dapat membantu meringankan proses manual dengan membuat sistem mengirimkan email secara otomatis ketika tindakan tertentu terjadi dalam sistem. Tindakan tersebut seperti kandidat yang dipindahkan ke status tertentu atau selesainya pengisian form tertentu. Tim HR tidak perlu berulang kali memeriksa laporan status rekrutmen ataupun memeriksa profil setiap kandidat secara manual. Pegaw.ai adalah platform manajemen untuk kebutuhan divisi sumber daya manusia yang memiliki fungsi manajemen operasional dan strategis HR. Pegaw.ai memiliki open API yang memungkinkan untuk diintegrasikan secara mandiri oleh para pengguna sehingga dapat mengelola rekrutmen yang efektif sesuai dengan karakteristik perusahaan.