Pengelolaan cuti otomatis di industri F&B adalah solusi dari permasalahan manajemen kepegawaian yang kompleks. Cuti umumnya dikelola secara manual dengan menggunakan lembaran kertas ataupun spreadsheet untuk menelusuri seberapa banyak waktu cuti yang tersedia bagi pegawai. Namun dengan solusi cuti otomatis, perusahaan industri F&B dapat mengatur satu hingga seratus cabang bisnis dan menetapkan aturan serta proses terkait pengelolaan cuti tanpa melalui prosedur yang menyita banyak waktu. Menggunakan solusi cuti otomatis di industri F&B menjadi keharusan bagi perusahaan dalam rangka modernisasi praktik bisnis.  

Penjelasan Solusi Cuti Otomatis untuk Industri F&B

Pengertian

Cuti Otomatis

Solusi cuti otomatis adalah suatu sistem yang terdapat pada platform HRIS dengan penyederhanaan proses permintaan cuti bagi pegawai. Pengelolaan cuti otomatis memudahkan untuk melacak, menyetujui, atau menolak permintaan cuti pegawai.

Industri F&B

Industri F&B adalah bidang bisnis yang menyediakan jasa layanan serta penjualan makanan dan minuman untuk memenuhi kebutuhan konsumen.

Tantangan Manajemen Kepegawaian Industri F&B

Multi Cabang

Industri F&B memiliki cabang usaha yang bisa tersebar di seluruh kota hingga antar daerah. Tim HR akan kesulitan dalam melakukan tugas administrasi ketika setiap cabang memiliki metode manajemen kepegawaian yang berbeda.

Jumlah Pegawai yang Banyak

Industri F&B adalah salah satu penopang pertumbuhan ekonomi Indonesia selama pandemi. Dilansir dari Deloitte, industri F&B mengalami peningkatan pertumbuhan tahunan sebesar 3,94% dan 0,22% pada kuartal pertama dan kedua tahun 2020. Kopi Kenangan, sebuah franchise bisnis F&B berupa minuman, telah mempekerjakan lebih dari 3.000 staf dalam waktu kurang dari 4 tahun. Peningkatan jumlah pegawai yang pesat ini tidak dapat ditangani oleh tim HR apabila masih menggunakan metode tradisional dalam pengelolaan pegawai.

Jam Buka dan Kerja yang Berbeda

Jam buka dan kerja suatu cabang industri F&B bergantung pada lingkungan. Perusahaan industri F&B dengan produk minuman membuka cabang di mall akan memiliki jam buka pada setidaknya pukul sembilan, menyesuaikan dengan kebijakan tempat. Akan tetapi jika perusahaan membuka cabang di rumah sakit, usaha berpotensi akan buku selama 24 jam karena terdapat pasien yang menginap sehingga kebutuhan konsumen selalu ada.  

Pengaruh Solusi Cuti Otomatis Terhadap Industri F&B

Dapat Mengelola Cuti Secara Efisien

Solusi cuti otomatis membuat tim HR lebih cepat melacak permintaan cuti dari berbagai cabang dan menerima permintaan tersebut dengan mudah. Pegawai juga dapat mengetahui jatah dan kebijakan cuti yang diterapkan seluruh cabang melalui portal website atau aplikasi HRIS.

Penyederhanaan Pengelolaan Cuti

Cuti otomatis memberikan opsi untuk mengatur waktu istirahat pada pengelolaan kehadiran pegawai berdasarkan situasi dan kebutuhan perusahaan. Fleksibilitas ini memastikan bahwa manajemen kepegawaian telah sesuai dengan berbagai jenis cuti yang ditentukan dalam kebijakan. Penyederhanaan pengelolaan cuti membantu mengurangi beban tugas bagi tim HR.

Penyesuaian Prosedur Validasi Cuti

Solusi cuti otomatis memungkinkan pengaturan jenis cuti memiliki jenis validasi yang berbeda berdasarkan kebutuhan dan situasi suatu cabang usaha. Penyesuaian prosedur validasi tersebut umumnya sulit dilakukan dengan manajemen cuti yang masih menggunakan metode manual.

Peningkatan Retensi Pegawai

Pengajuan cuti yang seamless dengan solusi otomatis akan meningkatkan retensi pegawai. Pegawai tidak perlu lagi mengurus proses administrasi jauh sebelum hari cuti dan menunggu hasil persetujuan cuti yang lamban.  

Kelebihan Penggunaan Solusi Cuti Otomatis di Industri F&B

Proses Pengajuan Secara Real-Time

Solusi cuti otomatis menerima pengajuan cuti dari pegawai secara real-time. Artinya, tim HR dapat langsung menerima, mengelola, dan memprediksi beban kerja pada periode tertentu setelah pegawai melaksanakan cuti. Fungsi real-time memangkas birokrasi pengajuan cuti yang lambat dan memungkinkan perusahaan memberikan employee satisfaction serta disaat bersamaan, memastikan operasional bisnis berjalan normal.

Kustomisasi Kebijakan Cuti

Solusi cuti otomatis dapat menyesuaikan aturan kebijakan cuti mengenai hari libur nasional, cuti sakit, cuti berbayar, dan jenis cuti lainnya berdasarkan lokasi cabang usaha yang berbeda. Penyesuaian kebijakan juga terintegrasi dengan sistem administrasi pusat sehingga merampingkan proses persetujuan.

Potensi Kesalahan Data Lebih Kecil

Tim HR memasukkan data relevan mengenai cuti hingga pola ketidakhadiran pegawai secara otomatis kedalam sistem pengelolaan pegawai. Data pengurusan cuti yang umumnya dilakukan manual melalui spreadsheet sangatlah rentan akan kesalahan data. Berbagai penelitian selama beberapa tahun terakhir menemukan bahwa setidaknya 88% dari semua spreadsheet memiliki kesalahan signifikan di dalamnya. Sebagian besar kesalahan ini disebabkan oleh kesalahan manusia. Maka dari itu, menghilangkan proses manual dapat mengurangi potensi kesalahan data cuti pegawai. Pegaw.ai adalah platform manajemen kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif. Seluruh proses pembuatan fitur Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai perusahaan lintas industri. Apapun jenis dan ukuran perusahaan, Pegaw.ai hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan dan kebutuhan bisnis anda.