Dalam proses rekrutmen terdapat beberapa tahap, terlebih lagi untuk perusahaan yang bergerak di bidang industri manufaktur di kota-kota besar seperti Jakarta. Kini, seperti yang diketahui, solusi untuk administrasi kepegawaian muncul dalam dua jenis yaitu Human Resource Management System (HRMS) dan On-premise. Kedua sistem ini dapat bekerja secara beriringan untuk membantu proses rekrutmen perusahaan bidang industri manufaktur.  

Solusi Rekrutmen Industri Manufaktur

Sebagai salah satu kota metropolitan Indonesia, Jakarta menjadi sebuah pusat pengembangan teknologi di dalam rutinitas masyarakatnya sehari-hari. Hal ini tercermin dalam perancangan sistem rekrutmen yang semakin memudahkan baik perusahaan maupun calon pegawai yang sudah terseleksi.    

Perancangan Onboarding secara Daring

Kandidat pegawai yang telah dinyatakan lulus dari proses rekrutmen membutuhkan perkenalan perusahaan yang termasuk visi & misi, nilai, serta budaya tempat bekerja. Hal tersebut penting untuk setiap pegawai untuk mulai menyesuaikan diri sehingga dapat memberikan kontribusi yang produktif dan efisien. Terjadinya pandemi tidak memungkinkan setiap kegiatan dapat bebas dilakukan tanpa melakukan protokol kesehatan, oleh karena itu pelaksanaan onboarding akan lebih bijak dilakukan secara daring atau online. Program onboarding secara daring yang dilakukan dengan tepat dan engaging untuk pegawai akan menciptakan retensi yang lebih lama. Mengutip sebuah riset media, pengalaman onboarding yang baik akan meningkatkan loyalitas hingga 69% dan berpengaruh terhadap ketahanan bekerja di perusahaan hingga 3 tahun.  

Peran Teknologi untuk Onboarding Industri Manufaktur

Secara definisi, solusi otomatis untuk administrasi kepegawaian mengkategorikan HRMS sebagai teknologi berbasis cloud (komputasi awan) dan on-premise sebagai teknologi yang didirikan secara internal.

• Komunikasi Tanpa Hambatan Lokasi

Dengan basis yang sama-sama online artinya perusahaan, khususnya di industri manufaktur yang sedang melaksanakan rekrutmen baik dengan teknologi on-premise maupun HRMS memiliki kesempatan yang sama untuk bertransisi secara daring. Terlebih lagi di kota besar yang kesibukannya tetap berjalan meskipun dilanda pandemi seperti Jakarta, teknologi berperan besar untuk mempermudah komunikasi antar pegawai dan perusahaan. Dimanapun pihak yang mempekerjakan serta pegawai berinteraksi, mereka tidak perlu harus pergi ke kantor terlebih dahulu untuk melaksanakan onboarding.  

• Penyimpanan Data yang Aman

Dengan pengurangan sistem manual, perusahaan yang beralih ke solusi otomatis untuk administrasi kepegawaiannya juga memiliki jaminan keamanan untuk data-data sensitif. Penulisan formulir, penyimpanan data pegawai seperti KTP, nomor rekening, hingga nama anggota keluarga dalam bentuk berkas rentan hilang dan disalahgunakan. Dengan teknologi berbasis HRMS dan/atau on-premise, sebuah perusahaan tidak perlu khawatir akan kemungkinan tersebut.  

Agar sebuah proses rekrutmen dan onboarding benar-benar memiliki fungsi yang efisien untuk retensi dan pengenalan kepada pegawai baru, bentuk evaluasi dari masukan pegawai juga dibutuhkan. Bentuk evaluasi dan masukan seperti kuisioner, atau bahkan pertanyaan yang diberikan secara langsung dapat membantu menetapkan standar penilaian pegawai yang baru bergabung, sehingga evaluasi untuk proses onboarding berikutnya menjadi lebih mudah. rekrutmen industri manufaktur jakarta rekrutmen industri manufaktur jakarta

Sistem Cloud & On-premise bagi Industri Manufaktur

Penggunaan sistem berbasis cloud untuk administrasi kepegawaian dapat meminimalisir risiko kehilangan data dengan penjaminan keamanan yang dilindungi teknologi cloud. Sementara itu, sistem on-premise belum menjamin keamanan data secara maksimal karena keamanan data sepenuhnya menjadi tanggung jawab organisasi yang menggunakannya. Hal itu disebabkan karena vendor solusi HRMS biasanya menjamin keamanan data dengan enkripsi, sedangkan pemeliharaan solusi yang berbasis teknologi on-premise dilangsungkan secara internal dalam organisasi tersebut. Namun demikian, sejumlah industri lebih memilih untuk lebih spesifik terhadap kelangsungan kegiatan administrasi kepegawaiannya, sehingga meninggalkan pilihannya terhadap solusi yang dapat diatur ulang sesuai kebutuhannya. Pegaw.ai memahami dua opsi ini dengan memiliki solusi HRMS yang hadir dalam bentuk aplikasi smartphone yaitu Pegaw.ai. Pegaw.ai merupahan HRMS berbasis cloud yang tidak hanya memberikan solusi untuk rekrutmen, tetapi juga untuk memberikan keamanan data sensitif perusahaan Anda. Dengan metode AES 256 yang telah terbukti sebagai salah satu standar keamanan TI terbaik saat ini, data sensitif Anda akan terhindar dari situasi yang tidak diinginkan seperti kebocoran data. Namun, untuk solusi yang dapat di custom kembali sesuai kebutuhan industri dan perusahaan, kami juga memiliki jawabannya untuk Anda. Kunjungi Pegaw.ai untuk solusi industri manufaktur melalui banner di bawah ini atau hubungi kami langsung di email pelita@pegaw.ai