Hal yang tidak bisa terpungkiri adalah kebutuhan waktu manajemen yang tidak sedikit dalam pengelolaan penggajian bagi setiap perusahaan dan jenis industrinya. solusi hrms manajemen waktu pdf Proses panjang menyertai perhitungan gaji beserta komponen, pembayaran pajak (apabila perusahaan menetapkan gaji nett), serta pendistribusian tepat waktu. solusi hrms manajemen waktu pdf Untuk itu dibutuhkan ketelitian tinggi dalam perhitungan gaji dan hal tersebut dapat berpengaruh terhadap efisiensi waktu. solusi hrms ma najemen waktu pdf

Sistem Payroll Otomatis

Sistem payroll otomatis merupakan sebuah teknologi yang dapat membantu praktisi HR dalam penyelesaian tugas pengelolaan gaji. Di dalam proses tersebut, terdapat beberapa komponen seperti gaji pokok, tunjangan, BPJS, uang lembur, pajak penghasilan, insentif, dsb. Setiap pegawai memiliki komponen tersebut dan perhitungan penggajian dapat memakan waktu lama. Dengan penggunaan sistem payroll otomatis, praktisi HR tidak perlu lagi menghabiskan waktu panjang untuk penghitungan gaji satu pegawai dan dapat mengandalkan solusi otomatis untuk menghitung cepat. Sistem payroll otomatis yang baik juga harus sejalan dengan Undang-undang pemerintahan agar perhitungan tetap akurat dan mengikuti regulasi yang ada. Sistem payroll otomatis merupakan salah satu fitur yang dapat ditemukan praktisi HR di dalam aplikasi Human Resource Management System (HRMS) atau Human Resource Information System (HRIS) yang umumnya berbasis cloud (komputasi awan) atau on-premise (in-house development).  

Pengelolaan Payroll Manual

Dengan berkembangnya teknologi serta perusahaan, sistem pengelolaan payroll konvensional atau dengan menggunakan Excel kunjung tidak lagi relevan. Selain memakan banyak waktu dan tenaga, kecenderungan terjadinya human error dan manipulasi data juga menjadi beberapa hal yang harus dihindari. Untuk tetap efisien dalam pengelolaan administrasi, khususnya pengelolaan penggajian, tidak sedikit perusahaan yang beralih kepada solusi otomatis payroll. Berbeda dari pengelolaan yang menggunakan Excel, dimana praktisi HR masih harus memasukkan data satu persatu, solusi otomatis dapat mempersingkat proses kerja tersebut dengan penyimpanan data dan perhitungan yang akurat.  

Solusi HRMS Payroll bagi Manajemen Waktu HR

Ketika beralih ke sistem otomatis, kebiasaan sebelumnya juga akan berubah. Berikut adalah beberapa manfaat sistem payroll otomatis dari sistem konvensional atau manual.  

• Solusi HRMS Payroll Mudahkan Perhitungan

Solusi otomatis payroll yang menyertai baik HRMS maupun HRIS pada umumnya sudah memenuhi integrasi dengan sistem absensi dan fitur administrasi kepegawaian lainnya (cuti, lembur, dan data pribadi). Ketika integrasi tersebut terwujud, praktisi HR tidak perlu lagi harus melakukan pengecekan berulang dengan data yang tersimpan karena semua hal tersebut sudah terarsip di dalam sistem. Tanpa adanya pengecekan berulang dan memasukkan data secara mandiri, data sistem membantu sistem perhitungan yang valid dan menghemat waktu praktisi HR.  

• Solusi HRMS Payroll Kurangi Risiko Kesalahan

Dengan proses manual, alurnya rentan memiliki kesalahan seperti kesalahan dalam data, ketidakcocokan dengan daftar hadir atau absensi pegawai, hingga sisa hari cuti yang tidak tepat. Kesalahan-kesalahan seperti itu dapat mempengaruhi produktivitas kegiatan pekerjaan karena selain harus melanjutkan rutinitas, terdapat juga perbaikan kesalahan yang harus dipenuhi. Solusi HRMS payroll mencegah risiko seperti itu terjadi dengan keakuratan data dan juga dukungan sistem perhitungan yang teliti.  

• Solusi Otomatis Bantu Distribusi Tepat Waktu

Hal ini signifikan dalam usaha perusahaan mempertahankan retensi pegawai. Dengan distribusi yang tepat waktu dan disertai informasi komponen gaji pegawai seperti yang tertera di dalam slip gaji, maka akan ada rasa kepercayaan dari pegawai yang juga akan menumbuhkan retensi. Saat ini, pegawai mengharapkan transparansi dari perusahaan tentang penggajian mereka. Selain itu, perusahaan juga harus memenuhi ekspektasi tersebut. Pasalnya, menurut laporan Gallup’s 2017 State of the Global Workplace oleh badan organisasi Gallup, sebanyak 87% pegawai di seluruh dunia tidak merasa ada engagement di tempat bekerjanya. Transparansi merupakan salah satu motivasi untuk mendukung engagement serta rasa familiar di dalam suatu lingkungan pekerjaan.  

• Kemudahan Pembuatan Laporan

Setiap kegiatan pengelolaan tiap bulannya, praktisi HR memiliki tanggung jawab dalam pembuatan laporan untuk dipresentasikan kepada pihak manajemen. Pembuatan laporan secara manual juga membutuhkan slot waktu yang lebih lagi, menjadikan penugasan praktisi HR terisi dengan pekerjaan manual yang waktunya dapat dialokasikan untuk mengembangkan employee engagement. Dengan solusi HRMS yang dapat menghitung payroll secara otomatis, laporan untuk kegiatan perhitungannya pun juga bisa dilakukan dengan cara yang sama. Ketika rekap laporan telah selesai dibuat oleh sistem otomatis, praktisi HR hanya perlu mengunduhnya dan mempresentasikannya dengan baik.   Sebagai pengelola software yang fleksibel untuk membawakan solusi on-premise untuk kegiatan bisnis Anda, Pegaw.ai menyediakan jawaban yang dapat diatur sesuai dengan kebutuhan Anda. Penghitungan payroll, tracking absensi, serta mencatat jam kerja lembur dan berbagai pengelolaan administrasi lainnya dapat dilakukan dengan aplikasi Pegaw.ai. Kunjungi website Pegaw.ai untuk info lebih lanjut.