Jadwal shift di industri F&B yang terkelola dengan baik adalah alasan dibalik kesuksesan bisnis. Penerapan jadwal shift yang tepat dapat menyeimbangi kebutuhan staf dan bisnis perusahaan. Namun pembuatan jadwal shift setiap staf membutuhkan banyak perencanaan dan pemantauan. Perusahaan dapat memanfaatkan solusi otomatisasi jadwal shift di industri F&B untuk mengatasi permasalahan ini.

Penjelasan Solusi Jadwal Shift Otomatis di Industri F&B

Pengertian

Jadwal Shift Otomatis

Jadwal shift otomatis adalah suatu fitur yang umum ditemukan pada platform HRIS untuk memudahkan pembuatan jadwal, melacak jam kerja, mengelola pertukaran shift, menyesuaikan jadwal, dan meningkatkan kualitas komunikasi tim.

Industri F&B

Industri F&B merupakan bidang bisnis penyedia jasa layanan serta penjualan makanan dan minuman dalam memenuhi kebutuhan konsumen.  

Jenis Shift di Industri F&B

Fixed Shift

Fixed shift adalah sistem kerja dengan jam sama pada shift pertama, kedua, atau ketiga. Fixed shift tidak mempekerjakan semua staf dalam waktu bersamaan. Perusahaan dapat mengatur staf bekerja di jam tertentu sementara yang lain bekerja dengan jam berbeda.

Rotating Shift

Rotating shift adalah shift yang dapat mengalihkan staf menuju beberapa jadwal kerja telah ditentukan. Staf dapat beralih antara shift pagi, siang, dan malam. Rotating shift merupakan jenis shift ideal untuk bisnis yang beroperasi 24 jam.

Split Shift

Split shift terjadi ketika staf bekerja pada dua shift berbeda di hari yang sama.

Swing Shift

Staf bekerja dari sore hingga malam hari, saat dimana keramaian bertransisi dari sepi hingga banyak konsumen di usaha industri F&B.

On-Call Shift

Staf siap dipanggil perusahaan untuk bekerja pada shift tertentu jika diperlukan.

Pengaruh Otomatisasi Jadwal Shift Terhadap Industri F&B

Pengaturan Jadwal Lebih Efisien

Selama bertahun-tahun, bisnis industri F&B menggunakan spreadsheet untuk membuat jadwal shift. Penggunaan spreadsheet sangatlah menyita banyak waktu tim HR yang seharusnya dapat digunakan untuk menangani tugas lainnya. Pembuatan shift dengan solusi jadwal shift otomatis memungkinkan tim HR dalam membuat dan mengelola jadwal kerja secara cepat.

Terhindar Dari Tabrakan Jadwal

Solusi jadwal shift otomatis dapat mendeteksi adanya jadwal yang tabrakan dan langsung memberikan pemberitahuan sebelum perusahaan menetapkan jadwal shift kerja. Penanganan masalah tabrakan jadwal akan menghindari kelelahan dan meningkatkan employee retention.

Produktivitas Meningkat

Solusi jadwal shift otomatis memiliki informasi mengenai tugas apa yang staf harus diselesaikan sebelum pergantian shift berikutnya. Tugas yang telah diselesaikan juga tercatat secara sistem sehingga tim HR dapat memantau kinerja staf.

Keakuratan Payroll

Perubahan shift yang konstan di bisnis industri F&B membuat penggajian tidak memberikan kompensasi akurat berdasarkan jam kerja staf. Melalui solusi jadwal shift otomatis, jadwal kerja terintegrasi sepenuhnya dengan sistem payroll sehingga nominal gaji dapat diberikan seakurat mungkin dan mengurangi kesalahan aspek manusia.

Mudah Mengelola Banyak Lokasi

Perusahaan dapat mengelola shift kerja di seluruh cabang bisnis dan menetapkan jadwal jam kerja yang berlaku di satu atau beberapa lokasi.

Kelebihan Otomatisasi Jadwal Shift

Penjadwalan Sederhana

Otomatisasi membuat proses penjadwalan menjadi sederhana mulai dari penentuan jenis shift, ketersediaan staf, pelacakan jam kerja, hingga integrasi payroll, semua hal tersebut dapat dilakukan melalui satu platform.

Real-time

Pengelolaan jadwal di industri F&B merupakan proses yang selalu berubah-ubah. Otomatisasi memungkinkan tim HR untuk mengubah jadwal pada menit terakhir dilaksanakannya shift. Tim HR dapat menukar shift, memperbarui ketersediaan staf, dan menyetujui/menolak permintaan shift secara cepat dan mudah.

Mematuhi Regulasi

Solusi jadwal shift otomatis sepenuhnya dirancang khusus berdasarkan regulasi yang disesuaikan dengan operasional dan kebutuhan bisnis. Tim HR tidak perlu khawatir apakah jadwal kerja menyalahi kebijakan internal maupun undang-undang ketenagakerjaan. Pegaw.ai adalah platform manajemen kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif. Proses pembuatan fitur Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset kebijakan HR di berbagai perusahaan lintas industri. Apapun jenis dan ukuran perusahaan, Pegaw.ai hadir sebagai solusi dalam mengatasi tantangan dan kebutuhan bisnis anda.