Job analysis berkontribusi besar dalam menilai kinerja pegawai yang ada.

Proses tersebut menjadi dasar perancangan dan penetapan strategi serta kebijakan untuk memenuhi tujuan bisnis perusahaan.

Selain itu, analisis juga membantu tim HR memutuskan kompensasi dan fasilitas tambahan yang tepat pada posisi pekerjaan.

Apa Saja Tahapan Selama Melaksanakan Job Analysis?

Pengertian

Job analysis merupakan proses mempelajari suatu posisi pekerjaan untuk menentukan aktivitas dan tanggung jawab mana yang termasuk di dalamnya.

Analisis memungkinkan tim HR memiliki pemahaman atas tugas dan kompensasi yang diperlukan supaya memenuhi posisi pekerjaan dengan optimal.

Pemanfaatan Hasil Analisis Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Analisis digunakan dalam mengembangkan deskripsi dan spesifikasi dari pekerjaan.

Deskripsi pekerjaan merangkum dan mengatur informasi relevan terhadap pengambilan keputusan SDM maupun pembukaan rekrutmen.

Kompensasi

Analisis menetapkan kesamaan kompensasi setiap pekerjaan dan membantu menentukan kompensasi relatif berbeda dari pekerjaan serupa.

Jika pekerjaan memiliki fungsi serupa, maka gaji yang ditetapkan kemungkinan besar akan sama.

Sebaliknya, apabila fungsi dan tanggung jawab pekerjaan terlihat berbeda, maka hal tersebut digunakan sebagai bagian dari alasan pemberian kompensasi.

Assessment

Analisis pekerjaan dapat dimanfaatkan sebagai dasar penilaian yang mengukur tugas atau kompetensi paling krusial.

Beberapa penilaian ini melibatkan contoh hasil kerja yang mensimulasikan tugas pekerjaan dilakukan secara efektif ataupun tidak.

Tahapan Pelaksanaan Job Analysis

Mengidentifikasi Tujuan

Langkah pertama pada job analysis adalah menentukan kebutuhan dan hasil yang diinginkan.

Tahapan pertama ini sangatlah krusial dikarenakan ketidaktahuan mengapa data harus dikumpulkan serta apa yang harus dilakukan hanya akan menghabiskan sumber daya dan budget tanpa hasil apapun.

Menentukan Pelaksana

Langkah penting lainnya dalam proses analisis adalah memutuskan siapa yang akan melakukannya.

Beberapa perusahaan lebih memilih melaksanakan tahapan ini dengan tim HR mereka sendiri,

Namun terdapat juga perusahaan yang menyewa konsultan yang menawarkan saran, pedoman, dan metode yang tidak memihak siapapun.

Menetapkan Metode

Tim HR memutuskan bagaimana pendekatan analisis harus dilakukan.

Pendekatan meliputi bagaimana melaksanakan seluruh proses untuk menyelidiki pekerjaan tertentu.

Mengambil Keputusan Strategis

Keputusan strategis terdiri dari sejauh mana keterlibatan pegawai, sumber pengumpulan data, metode pengumpulan data, pemrosesan informasi, dan pemisahan data yang dikumpulkan.

Mengomunikasikan Rencana

Tim HR perlu mengomunikasikan kegiatan analisis dengan benar supaya pegawai memberikan dukungan dan partisipasi secara penuh.

Tahapan ini juga melibatkan persiapan dokumen, kuesioner, dan wawancara.

Mengumpulkan Data

Tim HR mengumpulkan data terkait pekerjaan termasuk kualifikasi pendidikan, kompetensi diperlukan, kondisi kerja, aktivitas pekerjaan, dan tanggung jawab yang ada.

Dokumentasi

Dokumentasi dilakukan untuk mengecek keaslian data yang dikumpulkan dan kemudian dilakukan peninjauan.

Dokumentasi merupakan informasi akhir untuk menggambarkan pekerjaan tertentu.

Menguraikan Data

Tim HR memisahkan data yang terkumpul menjadi informasi bermanfaat.

Deskripsi pekerjaan menggambarkan peran, kegiatan, tugas, dan tanggung jawab pegawai.

Sementara itu, kualifikasi pekerjaan berisikan informasi mengenai pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang harus dimiliki pegawai.

Pegaw.ai merupakan platform kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif.

Fitur yang terdapat pada platform Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai perusahaan lintas industri.

Sederhanakan segala proses manajemen pegawai melalui satu platform.