Tahapan rekrutmen adalah salah satu aspek pada employee referral yang memastikan proses perekrutan berjalan semestinya.

Program employee referral menjadikan rekomendasi kandidat dari pegawai saat ini sebagai sumber rekrutmen yang lebih handal dan sustainable.

Employee referral yang dilakukan dengan benar dapat menjadi strategi rekrutmen efektif bagi perekrut.

Ketika membuat program employee referral, penting untuk memahami bagaimana mekanisme rekrutmen dilakukan sehingga program mampu memenuhi tujuan yang diharapkan.

Tahapan Rekrutmen Pada Program Employee Referral

Pengertian Tahapan Rekrutmen dan Employee Referral

Tahapan Rekrutmen

Tahapan rekrutmen adalah langkah-langkah menarik perhatian dan memilih kandidat untuk mengisi posisi tertentu di perusahaan.

Tahapan rekrutmen melibatkan pencarian kandidat dengan keterampilan, pengalaman, dan kepribadian yang sesuai dengan kualifikasi pekerjaan.

Langkah-langkah ini umumnya meliputi peninjauan resume, melakukan wawancara, memilih, dan mempersiapkan pegawai baru supaya dapat mulai bekerja.

Employee Referral

Employee referral adalah strategi rekrutmen terstruktur dimana perusahaan mendorong pegawai saat ini melalui reward, untuk merekomendasikan kandidat yang memenuhi kriteria terhadap lowongan pekerjaan.

Komponen Dari Program Employee Referral

Komunikasi

Mengomunikasikan keberadaan program employee referral secara internal untuk menjangkau pegawai sebanyak mungkin yang akan memberikan rekomendasi kandidat.

Perekrut mengirimkan reminder setiap bulannya mengenai employee referral, meliputi cara kerja, reward, dan posisi apa saja yang sedang dicari.

Reward

Dalam rangka memotivasi pegawai memberikan rujukan, perekrut memberikan imbalan atau reward.

Reward dapat meliputi banyak hal, tetapi biasanya reward berupa bonus gaji sangatlah efektif untuk menghasilkan sumber rekrutmen yang masif dan handal.

Metrik

Setiap tujuan memerlukan metrik tertentu yang mengukur tingkat kesuksesan program.

Metrik dapat meliputi:

a. Jumlah total rujukan

b. Jumlah rujukan per posisi atau departemen

c. Tingkat retensi dari pegawai rujukan

d. Kinerja pegawai rujukan

Perbaikan

Peninjauan dan penyempurnaan program employee referral dilakukan secara berkala.

Komponen perbaikan memastikan bahwa hasil program employee referral tidak stagnan dari waktu ke waktu dan terus beradaptasi dengan perubahan internal maupun eksternal.

Tahapan Rekrutmen Dalam Program Employee Referral

Lowongan Pekerjaan Dibuka

Sebuah lowongan pekerjaan dibuka untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang tidak dapat dilakukan pegawai saat ini.

Penetapan Kandidat Ideal

Kandidat ideal ditetapkan berdasarkan persyaratan dan budaya kerja perusahaan.

Pada tahapan ini, perekrut mulai mengajak pegawai untuk memberikan rekomendasi.

Pencarian Kandidat Melalui Jejaring

Pegawai sekarang mencari kandidat yang memenuhi kualifikasi pada jejaring kerja mereka.

Kandidat Mengirimkan Resume

Kandidat yang didapatkan dari hasil pencarian melalui jejaring kemudian mengirimkan resume ke kontak pegawai dan kemudian diteruskan kepada perekrut.

Pencatatan Kandidat Rujukan

Setelah resume diterima, perekrut mencatat nama pegawai yang berhasil memberikan rekomendasi.

Penyaringan Kandidat

Perekrut menyaring kandidat rujukan seperti rekrutmen pada umumnya, dimulai dengan wawancara telepon ataupun tatap muka.

Pemberian Reward

Jika kandidat diterima, reward kemudian diberikan kepada pegawai yang berhasil memberikan rekomendasi tersebut.

Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mengadakan Employee Referral

Employee Referral Harus Diadakan Bersama Dengan Strategi Rekrutmen Lainnya

Employee referral tidak dirancang untuk menggantikan semua aktivitas perekrutan lainnya.

Pastikan bahwa semua strategi rekrutmen bertumpu pada aktivitas yang menciptakan hasil terbaik.

Menentukan Waktu yang Tepat Untuk Meminta Rujukan

Komunikasi internal adalah komponen penting dari employee referral.

Berikan arahan yang jelas kepada pegawai tentang bagaimana dan kapan harus memberikan rekomendasi kandidat.

Pastikan Program Sejalan Dengan Tujuan Rekrutmen

Lakukan evaluasi program employee referral secara berkala.

Sama seperti strategi rekrutmen lainnya, employee referral memerlukan proses audit dan penyempurnaan supaya tetap berjalan dengan efektif.

Pegaw.ai adalah platform manajemen kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif.

Seluruh proses pembuatan fitur Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai perusahaan lintas industri.

Apapun jenis dan ukuran perusahaan, Pegaw.ai hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan dan kebutuhan bisnis anda.