Tanda absensi kehadiran online yang akurat sangatlah penting untuk diketahui bagi perusahaan pada masa pandemi ini.

Mengingat perubahan drastis yang disebabkan oleh pandemi COVID-19 menyebabkan bisnis diharuskan untuk mengimplementasikan sistem kerja jarak jauh kepada pegawai.

Perubahaan ini menghasilkan pergeseran dari cara penyelesaian pekerjaan dan pencatatan waktu kerja.

Dalan lingkungan kerja jarak jauh atau work from home, prosedur pelacakan waktu yang kuat dapat membantu perusahaan memastikan bahwa setiap pegawai melakukan pekerjaan dengan durasi jam yang benar.

Absensi kehadiran online menjadi pilihan terbaik bagi perusahaan yang sebelumnya menggunakan proses manual tetapi membutuhkan perencanaan matang, kecermatan alokasi sumber daya, dan integrasi teknologi baru.

Selain itu, banyak sekali pilihan absensi kehadiran online yang menawarkan pelacakan produktivitas pegawai yang tercatat dengan benar dan akurat.

Untuk mengevaluasi keputusan implementasi teknologi absensi baru dari sekian banyaknya pilihan tersebut, perusahaan perlu mengetahui tanda absensi kehadiran online yang akurat.

Indikasi Absensi Kehadiran Online yang Akurat

Absensi Kehadiran Berbasis Cloud

Penggunaan sistem pencatatan waktu kehadiran pegawai secara manual akan menciptakan ruang untuk kesalahan.

Human error dapat terjadi pada proses absensi baik itu dari pihak pegawai saat memasukkan data ataupun pihak HR ketika membuat rekapitulasi data.

Memiliki absensi kehadiran berbasis cloud membantu menghilangkan masalah ini dikarenakan tidak ada campur tangan manusia sama sekali.

Data elektronik dapat dikumpulkan oleh pegawai yang masuk dan keluar melalui browser web, mesin fingerprint, atau bahkan perangkat seluler mereka.

Data yang terkumpul kemudian ditransfer ke sistem absensi kehadiran secara otomatis.

Absensi yang Akurat Mempunyai Employee Self-Service

Absensi kehadiran dengan Employee Self-Service memungkinkan pegawai untuk menangani informasi mereka sendiri.

Pengisian manual dan memperbarui informasi tidak lagi ditangani oleh HR.

Dengan Employee Self-Service, pegawai dapat meminta waktu istirahat dan melacak waktu kerja serta kehadiran dalam sistem berbasis web.

Pegawai dapat melengkapi atau memperbarui informasi dan mengakses informasi pribadi seperti file personel dan sumber daya perusahaan yang relevan.

Employee Self-Service membantu perusahaan untuk bekerja secara efisien dan menghemat waktu kerja yang berharga.

Pada saat yang sama, akurasi data meningkatkan dikarenakan pegawai menangani sendiri masalah administratif sehingga terciptanya data yang transparan dan paling mutakhir.

Absensi yang Akurat Memiliki Geolocation dan Geofencing

Geolocation adalah alat yang memanfaatkan fitur GPS di perangkat elektronik pegawai untuk mendaftarkan diri dengan sinyal lokasi.

Dengan menggunakan teknologi geolocation, perusahaan dapat mengatur sistem manajemen waktu untuk mengambil lokasi ketika pegawai mengirimkan entri waktu absensi secara online.

Sementara itu, geofencing memungkinkan perusahaan memasang perimeter di area sekitar seperti gedung kantor atau tempat kerja.

Perusahaan mendapatkan pemberitahuan secara sistem ketika pegawai tertentu memasuki atau meninggalkan lokasi kerja.

Pegawai dapat menerima pemberitahuan jam masuk dan jam keluar berdasarkan lokasi mereka.

Optimasi data laporan kehadiran ini memastikan perusahaan mendapatkan data terbaik tentang kapan dan di mana pegawai mereka sedang bekerja.

Demikian tanda absensi kehadiran online yang akurat untuk menjadi pertimbangan perusahaan dalam memilih solusi absensi online paling tepat.

Pegawa.ai menawarkan sistem HRIS yang dimana fitur yang dimiliki dapat menjadi solusi manajemen kehadiran karyawan agar pencatatan kehadiran lebih mudah dan cepat.

Penghitungan payroll, tracking absensi, serta mencatat jam kerja lembur dan berbagai pengelolaan administrasi lainnya dapat dilakukan dengan aplikasi Pegaw.ai.