Setelah gaji didapatkan, giliran slip gaji untuk diperiksa, tetapi masalahnya karyawan tidak dapat slip gaji, apakah hal ini benar atau salah? Slip Gaji adalah sebuah dokumen yang familiar dengan perusahaan dan pekerjaan. Di dalamnya tercatat ringkasan sebagai tanda bukti resmi terkait penerimaan gaji yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan setiap bulannya. Dalam slip gaji yang diberikan perusahaan kepada karyawan tersebut terdapat bagian-bagian nominal tertentu, baik terperinci maupun hanya sekedar rangkuman tentang hak-hak yang sudah seharusnya diperoleh secara berkala, yang telah disepakati, sekaligus pemotongan atau pengurangan yang terkait gaji. Ada banyak komponen yang mengisi slip gaji, semakin tinggi jabatan seseorang dan semakin banyak intensif yang didapat, maka akan semakin banyak pula isi dari slip gaji tersebut. Berikut adalah komponen yang termasuk di dalam slip gaji.  

Tidak dapat slip gaji, tidak bisa ketahui komponennya

Gaji Pokok

Gaji pokok merupakan upah utama atau dasar yang diberikan oleh perusahaan sebagai balas jasa sesuai dengan kesepakatan atau perjanjian kerja di awal. Besaran gaji utama ini ditentukan oleh jabatan karyawan di dalam perusahaan. Biasanya, gaji pokok dapat naik seiring dengan naiknya jenjang karir, sehingga semakin tinggi karir karyawan maka semakin tinggi juga gaji pokok yang diperoleh.  

Tunjangan

Tunjangan adalah pelengkap atau tambahan dari gaji pokok yang diberikan oleh perusahaan, tetapi bukan penghasilan utama atau pokok. Ada dua jenis tunjangan yaitu tetap dan tidak tetap. Tunjangan tetap diberikan oleh perusahaan secara rutin bersamaan dengan gaji pokok dan jumlahnya selalu sama, contohnya seperti tunjangan jabatan, anak-istri, perumahan, pajak penghasilan, dan BPJS. Sedangkan tunjangan tidak tetap jumlahnya dapat berubah dan bersifat variatif. Contohnya seperti tunjangan makan dan transportasi yang jumlahnya sesuai dengan jumlah kehadiran karyawan.  

Potongan

Potongan ini diambil dari gaji karyawan untuk hal-hal yang berkitan dengan karyawan dikarenakan faktor-faktor tertentu. Potongan juga terbagi menjadi beberapa komponen, potongan wajib yang ditarik setiap bulannya seperti potongan pajak penghasilan (PPh), BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Pensiun. Komponen lain dari potongan gaji adalah potongan kedisiplinan dan pinjaman.  

Lembur

Berdasarkan peraturan menteri ketenagakerjaan dan transmigrasi No. 102 tahun 2004 (Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004) Jam kerja yang melebihi 7 jam sehari dan 40 jam seminggu terhitung dalam waktu lembur kerja. Maka, jika karyawan bekerja melebihi jam kerjanya, perusahaan wajib memberikan upah lembur.  

Bonus atau Komisi

Komisi atau bonus merupakan penghasilan yang diberikan kepada karyawan jika karyawan dapat mencapai target, performa kerja yang bagus, atau sedang ada hari-hari besar. Komisi atau bonus ini dapat berupa uang atau barang.  

Informasi Pajak

Perusahaan harus menuliskan informasi terkait pajak agar tidak terjadi kesalahpahaman dan karyawan juga dapat melihat sendiri gaji pokok, pajak penghasilan yang dikenakan dan jumlah gaji bersih yang didapatkan.    

Fungsi Slip Gaji Bagi Karyawan

Jika dilihat dari komponen yang ada didalam slip gaji diatas. Slip gaji sangatlah penting bagi setiap karyawan agar karyawan dapat mengetahui rincian gaji bersih yang mereka dapatkan secara transparan tanpa kesalahpahaman. Slip gaji sangat penting bagi perusahaan maupun karyawan. Bagi perusahaan, slip gaji menjadi dokumentasi penting atas pencatatan pengeluaran dana yang dibayarkan perusahaan untuk karyawan, serta sebagai bukti resmi dan kuat bahwa perusahaan telah melakukan kewajibannya untuk memberikan hak kepada karyawan berupa gaji. Selain itu, juga dapat sebagai kontrol keuangan perusahaan agar perusahaan dapat mengetahui jumlah pengeluaran. Sedangkan bagi karyawan, slip gaji sangat penting karena dapat menjadi bukti yang jelas terkait penggajian, jadi karyawan akan mengetahui secara keseluruhan dan detail seperti penambahan dan pengurangan gaji yang akan diterima karyawan setiap bulan, contohnya insentif, potongan terkait pajak, dan lain-lain. Sehingga perusahaan dapat lebih transparan dan jelas dengan karyawan.   Berikut adalah fungsi-fungsi slip gaji bagi karyawan:

• Referensi Saat Melamar Pekerjaan Baru

Slip digunakan sebagai salah satu referensi  ketika melamar ke tempat kerja yang baru dalam menentukan besaran gaji dan dapat menawar gaji yang lebih tinggi dari sebelumnya. Selain itu, akan mempermudah proses negosiasi terkait gaji. Sehingga tidak ada salahnya memberitahukan nominal gaji sesuai dengan slip gaji yang dimiliki.  

• Mengajukan KPR Rumah

Agar mendapatkan bantuan KPR dari Bank, ada beberapa syarat yang perlu kita penuhi agar permintaan kita disetujui dan salah satunya adalah melampirkan slip gaji. Slip gaji diperlukan sebagai jaminan oleh Bank dan untuk menentukan besaran suku bunga yang akan dibebankan kepada sang peminjam. Selain KPR, slip gaji juga bisa menjadi salah satu syarat untuk mengajukan kredit kendaraan dan elektronik.  

• Mengajukan KTA 

KTA atau Kredit Tanpa Agunan atau jaminan, merupakan sebuah produk pinjaman yang dikeluarkan bank untuk nasabahnya tanpa memerlukan permintaan jaminan atau agunan. KTA sangat membantu dalam memenuhi keperluan mendadak karena masa pencairan dana biasanya hanya memerlukan 3 hari kerja atau bahkan kurang dan nominal limit kredit yang bisa diambil tergantung pada jumlah gaji yang diterima setiap bulannya.  

• Mengajukan kartu kredit atau pinjaman

Slip gaji juga dapat digunakan untuk mengajukan sebuah kartu kredit. Slip gaji yang akan menentukan apakah pengajuan kartu kredit bisa diterima atau tidak dan jumlah limit yang dapat diterima setiap bulannya juga tergantung pada nominal gaji yang tertulis pada slip gaji. Selain itu, juga dapat menjadi referensi dan bukti bahwa karyawan mengajukan permohonan kredit ataupun pinjaman tertentu. Slip gaji merupakan dokumen yang sangat penting baik untuk perusahaan maupun karyawan dan juga dapat dimanfaatkan untuk berbagai hal dalam mencakup kebutuhan karyawan. Maka sangat disarankan untuk menyimpan slip gaji Anda dengan baik.   Untuk proses pengajuan hingga penerimaan slip gaji tanpa makan waktu panjang, kelola administrasinya dengan bantuan otomatisasi. Pegaw.ai sebagai solusi HRMS meliputi memudahkan sistem pengelolaan penggajian dengan komponen yang komprehensif hingga memudahkan permintaan slip gaji dan SPT secara mandiri bagi karyawan. Produktif waktu untuk praktisi HR, dan lebih mudah untuk karyawan. Coba gratis Pegaw.ai selama 45 hari dan dapatkan manfaat yang signifikan untuk kegiatan bisnis Anda.