Performance review memiliki pengaruh yang besar terhadap kesuksesan pegawai, tim, dan perusahaan.

Namun memberikan masukan membangun dan membuat pegawai menerimanya bukanlah hal yang mudah.

Berikut ini tips yang dapat membantu perusahaan merencanakan dan melaksanakan performance review dengan efektif.

Hal yang Perlu Diperhatikan Pada Performance Review

Pengertian

Performance review adalah proses penilaian yang dilakukan manajer terhadap kinerja pegawai untuk mengidentifikasi kekuatan & kelemahan, memberikan feedback, dan membantu penetapan tujuan pekerjaan.

Proses penilaian menjadi bagian penting dari strategi manajemen perusahaan secara menyeluruh yang berfokus pada mengarahkan serta meningkatkan kinerja di masa depan.

Apa yang Harus Dilakukan Sebelum Review?

Memperjelas Standar

Manajer harus memperjelas standar mengenai tata cara kinerja akan dinilai.

Standar ini terdiri dari aspek apa saja yang penting dan seberapa besar perusahaan mengharapkan aspek tersebut berada dalam kinerja pegawai.

Meluangkan Waktu yang Cukup

Manajer perlu meluangkan waktu memadai untuk menghindari penilaian singkat yang membuat pegawai merasa bingung dan tidak dihargai.

Selain itu, manajer juga harus memperhatikan perilaku pegawai jauh hari apabila ingin membantu mengatasi permasalahan penurunan kinerja.

Mengetahui Berbagai Faktor Penurunan Kinerja

Performance review yang efektif membutuhkan kemampuan mempertimbangkan penyebab yang mempengaruhi kinerja pegawai.

Permasalahan kinerja mungkin merupakan konsekuensi dari kekurangan motivasi ataupun kemampuan.

Beberapa orang dapat bekerja keras tetapi tidak memiliki kemampuan yang dibutuhkan.

Dalam hal ini, perusahaan memberikan pelatihan dan pembinaan supaya meningkatkan kemampuan tersebut.

Tips Melaksanakan Performance Review

Menyampaikan Intensi Positif

Intensi positif sangatlah penting disampaikan ketika perusahaan memiliki masukan yang konstruktif.

Pasalnya, memberikan kritik langsung kepada pegawai berpotensi menurunkan motivasi dan merasa rendah diri.

Mendeskripsikan Hasil Pengamatan

Semakin spesifik feedback tentang keunggulan dan kekurangan kinerja, maka semakin besar pula kemungkinan pegawai akan mengerti.

Jelaskan secara kritis berbagai hal yang berdampak pada kinerja sehingga pegawai dapat membenahi diri.

Meminta Tanggapan Pegawai

Kebijakan dan manajemen perusahaan dapat menjadi bagian dari masalah buruknya kinerja.

Dialog dua arah bersama pegawai tidak hanya membentuk budaya perusahaan yang ideal tetapi juga menemukan sumber permasalahan tersebut.

Pegaw.ai merupakan platform SDM yang dirancang secara khusus untuk menyederhanakan segala pekerjaan tim HR.

Seluruh fitur dan proses pembuatan fitur Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai industri.

Mudahkan dan sederhanakan seluruh proses manajemen kepegawaian dalam satu platform.