whatsapp
produktivitas kerja

Tips Dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja

Produktivitas kerja yang mengalami peningkatan merupakan hal yang diinginkan semua perusahaan.

Persaingan ketat di industri telah menjadikan produktivitas sebagai faktor terpenting dalam menentukan keberhasilan bisnis.

Perusahaan dengan produktivitas kerja tinggi meningkatkan profitabilitas, menurunkan biaya produksi, dan meningkatkan layanan konsumen serta hubungan bisnis.

Semakin produktif suatu perusahaan, maka semakin mudah pula membangun pertumbuhan bisnis dan menciptakan lingkungan kerja yang sehat

Penjelasan Tips untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja

Pengertian

Produktivitas kerja adalah penyelesaian pekerjaan dalam waktu sesingkat mungkin tanpa mengorbankan kualitas pekerjaan dan kesehatan pegawai secara fisik maupun mental.

Produktivitas kerja berkaitan dengan kecepatan, kualitas pekerjaan, tingkat konsentrasi, dan menyelesaikan tugas pekerjaan di bawah tenggat waktu tertentu.

Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja

Memberikan Jam Kerja yang Fleksibel

Ketergantungan berlebihan terhadap lembur dan jam kerja panjang dapat menahan perusahaan mengembangkan metode kerja yang lebih efisien.

Permasalahan utama produktivitas tidak berada pada seberapa lama pegawai bekerja, melainkan pada manajemen waktu yang optimal.

Memberikan jadwal kerja fleksibel dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai dan disaat bersamaan mengatasi masalah work-life balance

Menekankan Kolaborasi

Tim HR dapat bekerja sama dengan manajer untuk mengembangkan dan mempertahankan tim yang memiliki tingkat kolaborasi tinggi.

Kolaborasi memungkinkan pegawai saling berbagi pengetahuan dan keahlian serta menyelesaikan pekerjaan secara efisien.

Mengedepankan kolaborasi bertujuan pada memperbanyak komunikasi, menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dan memfasilitasi alur informasi terbuka sehingga meningkatkan produktivitas dan efisiensi pegawai.

Hindari Micromanaging

Micromanaging tidak membantu pegawai bekerja lebih baik.

Sebaliknya, hal tersebut justru membuat pegawai stres dan memperlambat mereka.

Mempercayai pegawai untuk melakukan pekerjaannya dapat memberikan rasa kepemilikan atas proyek mereka.

Pegawai juga akan memiliki etos kerja sendiri dan membuktikan kompetensi pada pekerjaan.

Meninggalkan Administrasi Pegawai Manual

Menyibukkan pegawai dengan pengisian manual data administrasi mereka secara repetitif hanya akan membuang banyak waktu yang seharusnya digunakan untuk memberikan kinerja lebih baik di perusahaan.

Dalam rangka meningkatkan produktivitas kerja, perusahaan memerlukan sistem manajemen sumber daya manusia yang dapat menangani proses administrasi pegawai.

Aplikasi HRIS Dapat Meningkatkan Produktivitas

Otomatisasi

Pegawai sering diharuskan melakukan proses administrasi yang repetitif.

Proses tersebut meliputi mengakses spreadsheet, pengisian dokumen, memasukkan serta memperbarui data yang sama secara manual ke tempat berbeda.

Itulah kenapa kemampuan HRIS mengotomatisasikan proses ini sangat penting.

Penyederhanaan alur kerja dan otomatisasi proses repetitif membuat pegawai dapat lebih berfokus pada tugas yang lebih penting dan berdampak besar terhadap bisnis.

Self-service

Aplikasi HRIS yang mumpuni memngkinkan pegawai meninjau dan memperbarui informasi pribadi, memeriksa jatah cuti, mengajukan cuti, dan berbagai proses administrasi lainnya secara mandiri.

Memiliki akses mandiri akan memberdayakan pegawai untuk menemukan informasi diinginkan dan mengurangi waktu yang dihabiskan pada tugas-tugas administratif.

Hal ini juga berarti menghindari adanya micromanaging yang dapat menurunkan produktivitas kerja, meningkatkan turnover, dan membuang waktu manajemen.

Pemantauan Kinerja

Pemantauan kinerja yang efektif memerlukan proses berkelanjutan dimana tim HR memberikan feedback kepada pegawai.

HRIS menyediakan sistem penyimpanan data kinerja terpusat yang memungkinkan setiap pegawai menemukan feedback dari manajemen secara real-time.

Pegaw.ai adalah platform manajemen kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif.

Seluruh proses pembuatan fitur Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai perusahaan lintas industri.

Apapun jenis dan ukuran perusahaan, Pegaw.ai hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan dan kebutuhan bisnis anda.   coba gratis pegaw.ai