Dunia bisnis yang kental akan implementasi teknologi saat ini menaikkan permintaan terhadap pemanfaatan dan penghematan biaya pada layanan yang dirancang untuk membuat aktivitas pegawai sehari-hari lebih mudah dan meningkatkan efisiensi di kantor. Tips Mencari Solusi Absensi yang Tepat

Salah satu dari layanan ini menyediakan teknologi sistem absensi perusahaan yang dikenal sebagai Time and Attendance (T&A) dengan keunggulan dalam segi kemudahan dan praktis ketimbang menggunakan solusi absensi lama seperti kartu akses ataupun mesin absensi fingerprint.

Akibatnya, industri T&A sekarang berkembang sangatlah pesat dan diperkirakan bernilai lebih dari US$1,7 miliar.

Perkembangan industri memunculkan banyaknya layanan solusi absensi, lantas timbul satu pertanyaan, bagaimana perusahaan dapat memutuskan sistem manajemen absensi terbaik ditengah bervariasinya pilihan yang ada?

Berikut adalah tips mencari solusi absensi yang dapat membantu perusahaan untuk mengambil keputusan tersebut.

Elemen Penting Untuk Mencari Solusi Absensi yang Tepat

Solusi Absensi yang Tepat Punya Employee Self-service (ESS)

Solusi absensi harus memiliki fitur Employee Self-service yang membantu kelancaran aktivitas pegawai.

Fitur Employee Self-service memungkinkan pegawai untuk mengakses absensi jam masuk dan keluar dari shift mereka serta melakukan tracking terhadap perilaku mereka sendiri seperti seberapa jam mereka telah bekerja.

Hal ini mencegah pegawai harus mengganggu supervisor mereka terkait informasi penjadwalan karena semua informasi dapat diakses secara mandiri oleh pegawai.

Employee Self-service dapat mengelola manajemen cuti pegawai secara terperinci meliputi berapa jatah cuti yang mereka miliki, aktivitas libur terakhir, dan permintaan apa yang telah disetujui ataupun sedang tertunda.

Fitur Employee Self-service membantu pegawai melakukan manajemen waktu lebih dekat dan secara real-time.

Solusi Absensi yang Tepat Dapat  Membantu Sederhanakan Penjadwalan

Penyederhanaan penjadwalan merupakan tips solusi absensi paling krusial bagi perusahaan untuk membuat sistem absensi yang dapat menyesuaikan jadwal pegawai hingga menit terakhir.

Penting sekali sistem T&A memungkinkan penjadwalan yang mudah digunakan dimana sistem tersebut dapat mengubah jadwal secara langsung sehingga terhindar dari penurunan produktivitas pegawai akibat solusi absensi yang kaku

Solusi absensi yang kaku tidak dapat mengatasi perubahan jadwal secara mendadak seperti pegawai meminta izin pulang ataupun meminta pegawai untuk datang lebih awal.

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda sehingga tidak ada satu metode standar paling ideal untuk penjadwalan pegawai. Maka dari itu, pastikan solusi absensi menawarkan fitur penjadwalan fleksibel yang dapat menyesuaikan kebutuhan perusahaan.

Solusi Absensi  yang Tepat Memiliki Fitur Laporan Absensi yang Komprehensif

Laporan menjadi salah satu alat paling berguna dalam menjalankan bisnis perusahaan secara efektif sehingga solusi absensi harus memiliki fitur laporan intuitif terkait semua informasi yang diperlukan secara cepat dan tepat.

Fitur ini sering digunakan untuk memperbaiki permasalahan manajemen waktu perusahaan seperti pegawai lembur.

Perusahaan akan mendapatkan rincian terperinci mengenai pegawai yang hampir melampaui ambang batas waktu lembur dan kemudian mengambil langkah-langkah untuk menyesuaikan perilaku pegawai.

Solusi Absensi yang Tepat Berbasis Cloud

Masa pegawai melakukan absensi dengan lembar kertas dan mesin fingerprint sudah berlalu lama. Pelacakan kehadiran seperti banyak fungsi HR lainnya telah menjadi digital.

Perusahaan memiliki banyak opsi untuk menerapkan pelacakan kehadiran pegawai secara digital, tetapi solusi yang paling diminati adalah melalui cloud.

Mengingat perubahan drastis yang disebabkan oleh pandemi sejak awal tahun 2020, permintaan solusi absensi dengan pelacakan kehadiran secara digital tumbuh pesat dan segera menjadi hal yang wajib dimiliki perusahaan.

Sistem absensi yang bergantung pada mesin fingerprint mulai kehilangan relevansinya pada kondisi sekarang di kebanyakan bisnis dikarenakan penggunaannya yang dapat menaikkan penyebaran virus.

Keamanan dan keandalan menjadi pertimbangan penting bagi perusahaan untuk memilih solusi absensi berbasis cloud.

Demikian tips mencari solusi absensi yang dapat membantu perusahaan dalam mencari solusi absensi yang tepat.

Pegaw.ai adalah platform manajemen untuk kebutuhan divisi sumber daya manusia yang memiliki fitur lengkap dan memiliki open API sehingga dapat diintegrasikan secara mandiri oleh para pengguna dengan sistem lain di perusahaan mereka.

Pegaw.ai yang disertai fitur seperti absensi, perhitungan gaji, dan juga Employee Self-Service (ESS) dapat menjadi solusi yang tepat bagi perusahaan anda.