whatsapp
perkembangan teknologi

Tren Perkembangan Teknologi yang Digunakan HRD

Perkembangan teknologi telah menjadi bagian dari masa depan HRD yang mengubah proses pengelolaan pegawai.

Setelah banyaknya perusahaan beralih ke sistem kerja work from home selama pandemi, HRD dituntut untuk beradaptasi terhadap perubahan yang serba digital.

Maka dari itu, mengetahui tren perkembangan teknologi yang digunakan HRD sangatlah penting dalam membantu bisnis mengatasi berbagai tantangan mendatang.

Penjelasan Perkembangan Teknologi yang Digunakan HRD

Peran HRD di Perusahaan

Rekrutmen

HRD melaksanakan proses mencari, menyaring, dan memilih pegawai yang memiliki kemampuan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Selama proses seleksi, HRD melakukan interview ataupun tes psikologi kepada kandidat untuk mengetahui lebih dalam kemampuan, pengalaman, dan soft skills.

Pelatihan

HRD bertugas meningkatkan kompetensi dan kualitas pegawai melalui pelatihan agar pegawai dapat menghasilkan kinerja lebih baik.

Kompensasi

HRD bertanggung jawab dalam mempertimbangkan seberapa besar gaji pegawai berdasarkan tugas yang diberikan, kinerja, dan lama bekerja.

Administrasi Personel

HRD bertanggung jawab terhadap database pegawai, payroll, pembayaran benefit, absensi, pencatatan cuti hingga sistem kontrak kerja.

Penilaian Kinerja

HRD bertugas dalam melihat apakah kinerja pegawai selama bekerja sudah sesuai atas standar yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan perusahaan.

Perencanaan Karir

HRD berperan pada pembuatan perencanaan karir ataupun memberikan kesempatan naik jabatan kepada pegawai.

Kesempatan tersebut diberikan apabila pegawai memiliki kinerja yang optimal.

Menciptakan Lingkungan Kerja Kondusif

HRD bertanggung jawab untuk menciptakan serta memelihara lingkungan kerja yang harmonis dan kondusif sehingga pegawai dapat dengan nyaman bekerja.

Manajemen Konflik

HRD berperan dalam mengidentifikasi dan menangani konflik dengan bijaksana, adil, dan efisien.

Orientasi

Orientasi merupakan salah satu hal yang dipersiapkan oleh HRD untuk pegawai baru agar dapat menyesuaikan diri terhadap pekerjaan, rekan kerja, atasan, dan perusahaan.

Tren Perkembangan Teknologi yang Dimanfaatkan HRD

Rekrutmen Multi-channel

Tren terbesar yang muncul akibat pandemi adalah kebutuhan akan sumber rekrutmen lebih beragam.

Hal ini dikarenakan setiap orang memiliki waktu lebih untuk menilai kembali karir apa yang mereka inginkan di tengah banyaknya pilihan.

HRD sekarang menggunakan rekrutmen multi-channel dalam mencari kandidat berkualitas melalui pemanfaatan berbagai channel pelamar, termasuk situs karir, media sosial, dan mesin pencarian.

Rekrutmen multi-channel memungkinkan HRD menarik kandidat berkualitas secepat mungkin setelah memposting lowongan pekerjaan di beberapa channel sekaligus, yang pada akhirnya mempersingkat proses perekrutan.

Solusi Payroll yang Lebih Cepat

Pegawai mulai mempertanyakan relevansi proses penggajian tradisional yang memakan waktu cukup lama.

Hal ini terutama berlaku di industri seperti food and beverage dan hospitality.

Menggunakan solusi payroll yang terintegrasi dengan sistem absensi dan fitur administrasi kepegawaian lainnya (cuti, lembur, dan data pribadi) adalah cara HRD memenuhi ekspektasi baru pegawai.

Ketika integrasi terwujud, HRD tidak lagi harus melakukan pengecekan ulang dengan data yang disimpan karena semua hal tersebut sudah terarsip di dalam sistem.

Tidak adanya pengecekan berulang dan memasukkan data secara mandiri memungkinkan proses penggajian yang lebih cepat dan akurat.

Video Interview

Selama pandemi, video interview menjadi kebutuhan HRD agar mengoptimalkan proses rekrutmen.

Meskipun kebutuhan akan hal tersebut mulai berkurang, HRD menolak untuk melepaskan manfaat dari video interview.

Dilansir dari Cielo’s Future of Work Survey, mayoritas (82%) manajer perekrutan mengatakan bahwa mereka akan terus menggunakan video interview selama bertahun-tahun kedepannya.

Sistem HR Terpusat

Transisi pada sistem kerja remote menyoroti kebutuhan yang berkelanjutan akan sistem terpusat untuk seluruh kegiatan manajemen sumber daya manusia.

Manajer dan HRD saling bekerja sama dalam mendukung perusahaan secara efektif sambil beradaptasi terhadap perubahan ekspektasi pegawai mengenai fleksibilitas kerja dan work life balance.

Manfaat Dari Penggunaan Aplikasi HRIS

Hemat Biaya

Aplikasi HRIS berbasis cloud dapat menghemat biaya yang dikeluarkan perusahaan.

Solusi manajemen kepegawaian ini memiliki pilihan paket dan terbagi di antara semua klien penyedia layanan.

Pemeliharaan sistem internal secara berkala tidak lagi diperlukan dikarenakan mendapatkan dukungan langsung dari penyedia layanan.

Otomatisasi

Pegawai sering diharuskan melakukan proses administrasi yang bersifat repetitif.

Proses tersebut meliputi mengakses spreadsheet, pengisian dokumen, memasukkan serta memperbarui data yang sama secara manual ke tempat berbeda.

HRIS memiliki kemampuan untuk mengotomatisasikan proses ini.

Penyederhanaan alur kerja dan otomatisasi proses repetitif membuat pegawai dapat berfokus pada tugas lebih penting dan berdampak besar terhadap bisnis.

Kepatuhan Regulasi

Aplikasi HRIS dapat memperbarui informasi regulasi baik itu peraturan perusahaan, perjanjian kerja bersama, hingga peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan secara otomatis.

Hal ini mengurangi beban HRD untuk mengikuti peraturan dan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berubah-ubah.

Sistem Data Terpusat

Aplikasi HRIS berbasis cloud memungkinkan perusahaan membuat, mengelola, dan memelihara database terpusat yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja.

Sentralisasi data ini tidak hanya akan menyederhanakan aksesibilitas data tetapi juga mempercepat semua proses manajemen kepegawaian.

Pegaw.ai adalah platform manajemen kebutuhan sumber daya manusia yang fleksibel dan komprehensif.

Seluruh proses pembuatan fitur Pegaw.ai sudah melalui tahapan riset standar kebijakan HR di berbagai perusahaan lintas industri.

Apapun jenis dan ukuran perusahaan, Pegaw.ai hadir sebagai solusi untuk mengatasi tantangan dan kebutuhan bisnis anda.   coba gratis pegaw.ai