Work from home atau WFH yang produktif setidaknya menjadi masalah yang kerap menjadi perhatian para supervisor dan pegawai. Lebih dari satu tahun telah dilalui dengan situasi kerja yang tidak menentu dan produktivitas tidak jarang akan mengalami naik turun.
Demi meminimalisir penyebaran virus COVID-19, mau tidak mau WFH tetap harus dijalankan. Oleh karena itu, perusahaan dan pemimpin tim harus mampu memastikan tingkat kerjasama yang efektif.
WFH membatasi sosialisasi antar tim karena kurangnya pertemuan langsung, padahal interaksi dapat membantu memperkuat hubungan serta membangun kepercayaan antar pegawai.
Di tengah situasi saat ini, peran teknologi sangat diperlukan untuk mendukung komunikasi dan hubungan tim. Berikut adalah hal lainnya yang dapat dilakukan untuk mengantisipasi tingkat produktivitas tim virtual.
WFH yang Produktif: Hal yang dapat dilakukan
- Menetapkan Tujuan dan Strategi
Dengan adanya tujuan, komunikasi antar anggota tim maupun sesama tim akan lebih terarah, jelas, dan memberikan dampak positif. Hal ini juga dapat meminimalisir kesalahpahaman karena kurangnya komunikasi.
Setelah tujuan ditetapkan bersama, setiap anggota bekerja sama untuk menentukan strategi apa yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan. Sehingga setiap anggota akan memiliki tanggungjawab untuk mencapai tujuan tersebut dengan baik.
Komunikasi antar anggota tim harus tetap terjaga disaat bekerja dari rumah atau WFH. Dengan adanya teknologi, orang tidak lagi merasa kesulitan untuk berkomunikasi walaupun dengan lokasi yang berjauhan.
Aplikasi yang dapat memudahkan setiap anggota tim dalam menjalankan diskusi tanpa harus bertemu langsung di lokasi yang sama adalah seperti Chat room, Online Meeting, Video Conference, Webinar dan aplikasi online lainnya
Perkembangan teknologi juga menciptakan berbagai macam platform untuk membantu dalam berkomukasi, contohnya Email, Facebook, dan Whatsapp. Itulah alasan teknologi telah menjadi alat yang sangat memungkinkan kita untuk bekerja dari jarak jauh.
Setiap anggota tim tidak hanya bekerja keras untuk mengejar target saja, namun setiap anggota harus dilibatkan dalam mengevaluasi kinerja tim, dengan cara memberikan solusi atas masalah yang sedang dihadapi.
Kegiatan evaluasi juga dapat menampung kendala yang terjadi saat Work from home, pekerjaan apa saja yang telah diselesaikan selama work from home, dan juga apa yang akan dikerjakan pada minggu berikutnya.
Evaluasi idealnya dilakukan setiap minggu dan harus mengikutsertakan seluruh anggota tim, dengan tujuan agar setiap anggota mengetahui keadaan rekannya dan tetap solid. Selain itu agar komunikasi tetap berjalan dan pekerjaan tidak terhambat.
Setiap anggota dapat bercerita tentang keluh kesah selama seminggu terakhir bekerja, ataupun dapat memberikan ide mereka terkait strategi pengembangan tim.
Disaat kegiatan sedang melakukan evaluasi melalui virtual video chat, setiap anggota lebih baik menyalakan kameranya. Agar saat berbicara setiap anggota dapat kontak mata, dan menangkap isyarat wajah atau emosi layaknya bertemu langsung.
- Jangan Selalu Membahas Pekerjaan Saat Meeting Online
Agar tidak jenuh dan tidak merasa pekerjaan sangat berat untuk di jalani, maka buatlah pertemuan online untuk melakukan aktivitas di luar pekerjaan. Banyak aktivitas yang dapat di lakukan secara virtual untuk refreshing tim kerja.
Contohnya seperti sharing session membahas hobby setiap anggota, pencapaian mereka, permainan kuis yang mengandung pertanyaan terkait masing-masing anggota, dan masih banyak lagi.
Ada juga kegiatan virtual team building yang mungkin belum banyak di terapkan oleh perusahaan tetapi dapat meningkatkan kekompakkan tim, yaitu virtual coffee break, virtual birthday party jika ada anggota yang berulang tahun, dan olahraga atau workout bersama.
Menghabiskan waktu hanya di depan layar laptop atau koputer dapat menyebabkan kelelahan yang memungkin turunnya produktivitas. Sehingga kegiatan selain bekerja sangat dibutuhkan, apalagi disaat virtual seperti ini.
Meskipun work from home (WFH), banyak anggota tim yang tetap produktif dan mencapai target. Buatlah berbagai event kecil untuk memberikan apresiasi KEPADA team-mate lainnya. Tujuanya agar membuat mereka merasa terlibat dan sadar bahwa semua usaha mereka terlihat dan berharga untuk kemajuan perusahaan.
Pada dasarnya setiap orang akan senang jika pekerjaannya diapresiasi, walaupun hanya berbentuk sebuah pujian. Berikanlah pujian terhadap semua anggota tim dan tunjukkanlah bahwa mereka berkembang dengan baik karena kerja keras semua anggota dalam tim.
Pengakuan dan penghargaan untuk setiap anggota tim yang berprestasi ini akan menjadi suatu dorongan semangat dan kompetisi bagi seluruh tim kerja untuk proses kerja selanjutnya dan menjadi yang terbaik.
Dengan sejumlah tips yang telah dijelaskan di atas, jika dapat diterapkan oleh suatu perusahaan maka akan lebih mudah untuk meningkatkan produktivitas dan membangun kekompakan tim secara virtual.
Banyak cara yang dapat dilakukan untuk mempertahankan produktivitas tim selama bekerja dari rumah. Hal lainnya juga dengan mensimplifikasi tugas administrasi untuk kelancaran urusan teknis di dalam perusahaan seperti absensi, pengajuan cuti dan lembur, hingga pengurusan slip gaji.
Oleh karena itu, Pegaw.ai menawarkan solusi aplikasi HR yang otomatis untuk memudahkan tugas administrasi Anda. Dapatkan sesi coba gratis selama 45 hari dengan mengklik banner di bawah ini.
