Kebijakan dan Privasi

Pegaw.ai adalah sebuah platform untuk manajemen sumber daya manusia (pegawai) di perusahaan. Saat ini terdapat 6 module utama yaitu Administration, ESS (Employee Self-service), Organization Structure, Employee Management, Payroll Management, dan Time Management. Kami sedang mengembangkan modul-modul pelengkap lainnya seperti Performance Management, Learning Management, Recruitment Management, Succession Management, dan Employee Social Media.

Setiap data personal karyawan sudah terenkripsi menggunakan AES256, yaitu enkripsi yang sangat aman. Seluruh data karyawan dan perusahaan tidak dapat kami akses kecuali kami diberikan akses oleh Perusahaan. Seluruh data pribadi, termasuk data pembayaran sudah terjaga dan terenkripsi dengan baik mengikuti panduan ISO 27001:2013 ISMS yang dimiliki oleh PT Mitracomm Ekasarana.

Pegaw.ai dan setiap tim yang bertanggung jawab tidak dapat mengakses informasi yang sudah diberikan dan dimasukkan ke sistem oleh Pengguna. Kami juga memiliki standar operasional prosedur yang mencegah pihak Pegaw.ai untuk mengakses data Pengguna. Pegaw.ai selalu mendokumentasikan dan melakukan pengecekan secara berkala agar keamanan data Pengguna terjamin sepanjang waktu. Seperti sistem lainnya, keamanan data adalah tanggung jawab bersama. Kami sangat menyarankan kepada para pengguna untuk menggunakan kata sandi yang kuat dan juga menjaga kerahasiaan kata sandi dan tidak membagikannya dengan pihak lain.

Pegaw.ai menggunakan data center dari Google yang berlokasi di Jakarta, Indonesia. Hal ini kami lakukan agar kami dapat memenuhi peraturan yang mewajibkan data perusahaan pada aplikasi berlokasi di Indonesia. Seluruh data kami simpan secara harian sehingga tidak perlu ada keraguan untuk kehilangan data. Kami juga melakukan pengecekan berkala pada server, lokasi data, dan juga aplikasi agar Anda selalu mendapatkan pengalaman terbaik. Kami juga melakukan pembaruan aplikasi  setiap 6 bulan sekali (major updates) dan juga perbaikan setiap saat (minor updates). Tujuannya agar setiap kendala yang Anda temui dapat kami atasi sesegera mungkin.

Kami mengumpulkan data dari pengguna (baik supplier maupun pembeli) yakni email, nomor telepon, nama, alamat dan informasi lokasi misalnya GPS. Pegaw.ai akan menjamin kerahasiaan data dari seluruh pengguna dan menjaga data tersebut dari kepentingan pihak ketiga baik secara langsung maupun tidak langsung. Hal ini tidak termasuk mitra hosting situs web dan pihak lain yang membantu kami dalam kegiatan operasional Pegaw.ai, selama pihak tersebut setuju untuk menjaga kerahasiaan informasi data pengguna, kami akan memberikan informasi tersebut dan mematuhi Undang-Undang ITE atau melindungi hak milik, intelektual properti, atau keamanan pihak lain. Selanjutnya, Pegaw.ai secara otomatis akan mengirimkan email kepada penggunanya terkait proses penagihan. Perlu digarisbawahi, dalam menjalankan bisnisnya, Pegaw.ai akan selalu menjujung prinsip persaingan bisnis yang sehat dan prinsip-prinsip Good Corporate Governance. Pegaw.ai juga menjunjung tinggi asas integritas di mana kami akan berupaya semaksimal mungkin untuk memenuhi janji yang kami berikan.

Pegaw.ai berhak memanfaatkan dan mengolah data dan informasi para Pengguna untuk memenuhi tujuan transaksi, antara lain dalam hal penjualan semua atau sebagian asset termasuk setiap pembelian, penjualan, penyewaan, merger atau amalgamasi atau akuisisi, pembuangan atau pembiayaan Pegaw.ai, afiliasi dan juga perusahaan grup.

Pegaw.ai berhak dari waktu ke waktu meminta verifikasi dan pemutakhiran data pribadi Pengguna, sehingga data dan informasi yang tersimpan adalah data yang akurat, lengkap, dan terbaru, termasuk memberhentikan layanan sementara dan/atau layanan tetap, dalam hal Pengguna belum melakukan verifikasi dan pemukhtahiran data pribadi Pengguna.

Pegaw.ai tidak bertanggung jawab atas pertukaran dan pemberian data dan informasi pribadi Pengguna yang dilakukan sendiri oleh Pengguna, termasuk yang dilakukan antar-Pengguna. Pegaw.ai tidak bertanggung jawab atas keaslian, kebenaran, keakuratan, kelengkapan data pribadi yang dimasukkan oleh Pengguna ke dalam Sistem database Pegaw.ai. Dengan memberikan persetujuan ini, Pengguna melepaskan hak atas klaim, kerugian, tuntutan, dan gugatan yang mungkin terjadi atas perolehan, penyimpanan,penggunaan, pemanfaatan, dan/atau penggungkapan data, termasuk data pribadi dalam Sistem database Pegaw.ai.

Jika Anda memebutuhkan informasi lebih lanjut atau memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi kami, silakan hubungi melalui email atau melalui tombol chat di website ini.

 

Copy link
Powered by Social Snap