Pengaruh Employee Self Service untuk bisnis kecil
Semakin berkembang dan banyaknya bisnis kecil seperti UKM atau UMKM, membuat pelaku bisnis harus sangat berusaha menunjukkan keunggulan bersaing mereka. Pengusaha didorong untuk tidak hanya fokus pada penjualan, tetapi juga lebih kepada hal yang strategis dalam menghadapi era digitalisasi agar bisnis mereka dapat tetap bertahan. Disinilah pengaruh Employee Self Service untuk bisnis kecil dapat menjadi salah satu solusinya.
Employee Self-Service (ESS) adalah sebuah layanan mandiri karyawan yang memanfaatkan fitur canggih. Termasuk di dalam sistem Human Resource Information System (HRIS), istem tersebut digunakan oleh karyawan untuk mengakses informasi dan data mereka dimana saja dan kapan saja secara mandiri.
Informasi yang dimaksud terkait dengan pekerjaan dan perihal administrasi kepegawaian (HRD) yang lainnya. Data yang dapat diakses termasuk informasi pribadi, absensi, permohonan cuti, dan sakit atau izin.
Sistem ESS pada dasarnya dapat di terapkan oleh berbagai skala perusahaan, baik dari perusahaan besar maupun kecil seperti UMKM.
Namun, masih banyak bisnis atau perusahaan kecil yang belum menyadari manfaat dari penerapan sistem ESS, mereka lebih yakin bahwa bisnis kecil tidak memerlukan sistem-sistem yang biasanya digunakan oleh perusahaan besar.
Page Contents
Kurang Edukasi ESS untuk Bisnis Kecil
Kebanyakan bisnis kecil pun belum teredukasi dengan baik mengenai tata kelola Sumber Daya Manusia (SDM), bahkan dengan sengaja mengabaikan pentingnya tata kelola karyawan sehingga mengakibatkan terabaikannya kebutuhan karyawan. Padahal dengan menerapkan sistem ESS, pengelolaan karyawan dapat menjadi lebih mudah, sehingga kepuasan bekerja meningkat. Hal ini diperlukan untuk meningkatkan produktivitas kegiatan bisnis. Karyawan yang tidak dihargai kebutuhannya dan tidak dikelola dengan baik juga akan mempengaruhi kinerjanya. Oleh karena itu, apapun jenis perusahaan dan model bisnisnya, suatu organisasi harus mampu memberikan kebanggaan pada karyawan untuk meningkatkan produktivitas usaha, salah satunya adalah menerapkan tata kelola karyawan yang baik.Masalah Pengelolaan yang Kerap Ditemui
Masalah yang sering dihadapi oleh perusahaan kecil biasanya seperti:- Karyawan yang tidak disiplin dalam penjadwalan jam kerja
- Pengelolaan roster shifting
- Kontrol terhadap vendor dan outlet.
Manfaat Employee Self Service untuk Bisnis Kecil
Berikut adalah manfaat Employee Self Service (ESS) jika diterapkan oleh bisnis kecil seperti UMKM :- Lebih Adaptif dan Efektif
- Kebutuhan karyawan yang terpenuhi
- Manajemen Kerja dengan Aplikasi HRIS UKM Lebih Mudah
- Akses Aplikasi HRIS UKM secara Bebas
- Efisiensi waktu