Fungsi struktur organisasi adalah untuk mengatur sistem bekerja antar tim. Suatu perusahaan atau organisasi tidak akan bisa berfungsi lancar tanpa struktur organisasi yang jelas.

Dalam menjalankan aktivitas operasional pada suatu perusahaan keterlibatan banyak pihak tidak bisa dihindari, tentunya akan ada banyak tenaga kerja yang diperlukan untuk mencapai tujuan.

Adanya keterlibatan tersebut, perusahaan harus merencanakan dan menerapkan sistem manajemen yang tepat. Hal tersebut dapat didukung dengan menetapkan struktur organisasi.

Struktur organisasi berfungsi untuk mengatur keterlibatan banyak pihak dalam melakukan kegiatan operasional dengan cara memperjelas tugas setiap posisi atau peran serta hubungan antar bagian dalam perusahaan tersebut.

Diterapkannya struktur organisasi yang berfungsi dengan baik sebagai pedoman perusahaan dapat menjadikan kegiatan bisnis menjadi lebih efektif.

Agar dapat membantu dalam memahami struktur organisasi dalam perusahaan Anda, artikel ini akan membahas struktur organisasi mulai dari pengertian hingga manfaatnya.

Definisi Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan sebuah garis hirarki atau bertingkat yang terdiri dari komponen-komponen penyusunan perusahaan.

Penyusunan tersebut berfungsi untuk memperjelas kedudukan setiap posisi, termasuk tanggung jawabnya masing-masing.

Struktur organisasi biasanya dibuat dalam bentuk bagan terpisah yang menjelaskan divisi dan kegiatan, nama jabatan, serta garis tata hubungan.

 

Fungsi Struktur Organisasi

Kejelasan Peran

Adanya struktur organisasi dapat menunjukkan bahwa setiap individu yang berada pada lingkup organisasi pada perusahaan, memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda-beda.

Hal tersebut perlu ditekankan untuk mencegah terjadinya tumpang tindih dalam suatu wewenang dan tanggung jawab perorangan yang membantu untuk tetap fokus dan efisien dalam menyelesaikan tugasnya.

Komunikasi yang Baik

Struktur Organisasi juga memberikan informasi terkait hubungan antar komponen dan posisi yang ada didalamnya, dimulai dari level terendah sampai yang paling tinggi seluruh komponen memiliki ketergantungan.

Oleh karena itu, masing-masing komponen yang terlibat dalam organisasi tentunya saling mempengaruhi satu sama lain, dan untuk memperlancar kegiatan bisnis sehari-hari dibutuhkan sistem komunikasi yang lancar dan jelas.

 

Mengapa Harus Ada Struktur Organisasi?

Setelah mengetahui definisi struktur organisasi secara umum, Anda dapat mengetahui mengapa sebuah perusahaan harus memiliki struktur organisasi.

Hal ini bermanfaat untuk proses penyusunan yang lebih terstruktur dan proses implementasi yang lebih baik.

Berikut adalah alasan mengapa diperlukannya struktur organisasi didalam perusahaan:

    1. Menciptakan struktur komunikasi yang lebih baik

      Dengan menyusun struktur organisasi dapat  mendorong komunikasi antar pemimpin dan juga anggota  tim menjadi lebih baik.Adanya struktur organisasi menjadi sebuah tindakan pengelompokan pekerjaan yang dapat memudahkan koordinasi  dalam memberikan tugas kepada masing-masing anggota timnya.

      Transparansi dalam hubungan pelaksanaan pekerjaan dapat memperjelas alur komunikasi yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan di dalam unit organisasi masing-masing untuk mencapai tujuan perusahaan sesuai.

    2. Membantu dalam melakukan pertumbuhan pada perusahaan

      Setiap sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan mempunyai limit kemampuan tertentu yang mengakibatkan terjadinya batasan-batasan dalam menjalankan kegiatan.

      Dalam aspirasi mencapai pertumbuhan yang pesat, tentunya perusahaan harus dapat memanfaatkan  sumber daya manusia dengan sebaik-baiknya dengan keterbatasan tersebut. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan struktur organisasi; perusahaan dapat menetapkan dan menentukan sumber daya manusia yang dimiliki, serta menempatkan mereka di posisi yang tepat.

      Tidak hanya itu, adanya struktur organisasi akan mengerucutkan kegiatan pada masing-masing unit organisasi, sehingga akan ada lebih banyak peluang untuk berfokus pada pengembangan keahlian & kegiatan bisnis perusahaan.

    3. Menciptakan Penyelesaian Tugas yang efektif

      Struktur organisasi dapat meningkatkan aktivitas operasional perusahaan secara efisien.

      Struktur organisasi dapat memperjelas dan menguraikan semua tugas dan tanggung jawab anggota tim agar lebih memahami perannya masing-masing.

      Ketika tugas dan tanggung jawab dipahami secara jelas, maka tingkat produktivitas akan semakin meningkat.

    4. Membantu dalam mencapai target perusahaan

      Adanya penyusunan struktur organisasi dapat membantu jalannya operasional perusahaan sesuai dengan target perusahaan yang ingin dicapai.

      Pembagian tugas sesuai dengan kapasitas pegawai dalam melakukan pekerjaan akan membantu tingkat produktivitas yang relevan untuk pencapaian target.

    5. Membantu kejelasan garis koordinasi pembagian wewenang dan tanggung jawab

      Di antara anggota tim, pemimpin dan anggotanya perlu memiliki garis koordinasi yang jelas dan terstruktur.

      Pemimpin dapat mengarahkan dan memonitor tugas yang telah didistribusikan kepada anggotanya. Selain itu, struktur organisasi juga membantu memberikan garis limit bagi setiap pemimpin untuk memahami batas wewenangnya dan tidak melampaui batas serta memberikan interupsi kepada divisi lainnya.

    6. Membantu perencanaan sumber daya perusahaan

      Sumber daya manusia atau tenaga kerja yang akan diperbantukan kepada divisi yang bersangkutan menjadi salah satu alasan penting untuk kemajuan perusahaan.Oleh karena itu, perencanaan struktur organisasi yang matang akan membantu memperjelas jobdesk atau peran masing-masing sehingga ketika tim rekrutmen mempekerjakan anggota tim baru implementasinya akan lebih teratur dan terorganisir.

 

Kesimpulan

Dengan visi misi yang jelas dan telah ditentukan sebelum merencanakan struktur organisasi, kemudian disusul dengan pemetaan struktur organisasi yang dirancang secara matang hingga mempersiapkan SDM yang tepat, hal ini membawa kesimpulan bahwa apapun industri dan perusahaannya tetap perlu regulasi dan sistem yang terelaborasi.

Diketahui bahwa struktur organisasi membawa beberapa manfaat penting untuk perusahaan yaitu:

  • Meminimalisir Ambiguitas Peran Kerja
  • Mendistribusikan tugas dan tanggung jawab secara teratur
  • Mempertahankan alur komunikasi yang jelas
  • Memberikan batasan wewenang atau teritori divisi
  • Menyalurkan bakat dan keterampilan sesuai divisi yang relevan

 

Struktur organisasi yang tepat patutnya didukung dengan administrasi kepegawaian yang tepat untuk mendukung produktivitas kegiatan bisnis perusahaan.

Pegaw.ai memahami bahwa kegiatan administrasi seperti penyusunan bagan organisasi, menghitung payroll, data absensi, hingga pemberian slip gaji saat ini dapat menjadi suatu tantangan tersendiri.

Oleh sebab itu, Pegaw.ai hadir untuk memberikan solusi HRIS yang otomatis dan komprehensif. Kunjungi website Pegaw.ai dan ambil kesempatan coba gratis selama 45 hari.

Copy link
Powered by Social Snap